镇江市图书馆地方文献的开发利用与思考(2)

2 我馆地方文献工作中存在的不足

几年来，我馆在开展地方文献工作中取得了下少的成绩，但也存在不足之处笔者认为：

2. 1 没有一个专门的地方文献工作机构，没有专职人员全面负责地方文献的搜集、整理、保存、开发、使用等业务。长期以来，我馆即没有地方文献室，又没有专职人员负责，都由兼职人员做。他们除了做地方文献工作，还要兼职其他工作，这佯就不能全身心地投入这项工作，顾此失彼，必然会使这项工作受到影响。另外，地方文献的分编工作，都是由采编部门做，因为采编的工作量本身就很大，也很繁杂，有时就有可能将地方文文分编送到其他部室，这样就造成了地方文献在馆内的流失。

2. 2 地方文献搜集的范围不够广泛。杜定友先生在很早就说过：“地方文献是指有关本地的一切资料。”很明确地指出了地方文献的范围，其载体有图韦、杂志。报纸、图片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、会议文件、电影拷贝、电视片、录像带、照片、多媒体文献等。目前我馆收藏的范围不够广泛，仅局限于书籍、杂志、报纸光盘牟如上所说的其他收藏可说寥寥无儿，这就使许多有价值的其他载体的文献漏存。

2．3 地方文献采访方面的问题

由于采编部门人员少工作员大，完成正常的工作已经很吃力，再难以投入更多的人力去从事地方文献的专门采集。有一些书籍就会漏购。目前我馆还没有建立呈缴本制度。本地区的出版部门没有形成向图书馆呈缴地方文献的意识，没有制度就没有约束。更不好催缴，只能凭情面去征集。

3 开展地方文献工作的对策与建议

要做好地方文献工作，有许多重要的因素，如：地方文献的数量和质量，工作规划和组织工作人员素质，数据库建设，整理开发，服务方式等等。但有一点必须明确的是：地方文献工作的出发点和归宿是发挥地方文献的社会服务功能，使之在区域文化教育和经济建设中最大限度地发挥作用。就我馆目前地方文献工作笔者建议：

3．1 建立地方文献专门机构，承担馆藏地方文献所有业务工作。由其专门负责地方文献的采集、分编、保存、读者服务等各个环节，并把地方文献各项业务工作，纳入正规化、制度化和标准化管理轨道，由专人集中精力，全力以赴开展工作，这是做好地方文献工作的重要保证。

3．2 尽快建立呈缴本制度。尽快取得上级领导部门的支持，达成共识，以市政府或市人大的名义，签发有关出版单位无偿向图书馆缴送新出版物的通知，然后加强催缴工作。并要采取一方面接受呈缴本，另一方面给地方文献工作人员以采购自主权的两条腿走路方针