论民族地方文献的采集毕业论文(2)

三　　

图书馆除了通过正常采购方式,即利用各种书目订单订购民族地方文献,或者利用参加书市和书展采购民族地方文献外,必须根据民族地方文献的特殊性和采集计划确定一些特殊的有效采集途径,笔者认为有以下几种方法:

1.突击采购,就是采集人员根据采集计划,集中一段时间到相关县市或乡镇基层集中采购一批民族地方文献,主要搜集那些非正式出版的内部资料、各种文献汇编资料。采集的主要部门是县市古籍办、史志办、党史办、民委、政协文史委、学校及民族科研机构等相关单位,结合馆藏和采集计划,突出重点,注意文献的系统性和完整性,如文史资料、地方志、地方年鉴、统计资料等,不能漏购。采购人员要充分发挥自己的社交能力,利用同学、同乡、亲友等社会关系,四处出击,广罗文献。在洽谈文献价格时,以节约为本,尽量压缩成本费。对拟购文献认真研究分析,有价值的不能漏购,价值不大的少购,无价值的和馆藏有的不购,尽量压复本,保种类。这种途径对补充民族地方文献非常有效,但经费开支大。突击采集下去一次要半月以上,采购人员的差费、资料成本费、邮寄费几项一加,是笔不小的支出,对于经费紧张的图书馆来说,这种方法只能偶尔为之。

2.建立民族地方文献采集协作网。由于民族地方文献固有的特点,图书馆受人力、财力等因素的影响,全方位采集文献是相当困难的,也是不现实的。应建立相应的采集民族地方文献协作网,即在一定区域内各成员馆明确分工,确定各自的民族地方文献采集区域和重点,然后对所购民族地方文献互通有无,进行交换。横向与相邻民族地区高校馆建立协作网,纵向与县市公共馆建立协作网,互惠互利。如我馆与湖北民院图书馆采集民族地方文献的协作就非常成功,双方协议:我馆采集以湖南湘西北为主,而湖北民院图书馆以鄂西为主;就民族重点而言,我馆以苗族文献为主,而对方以土家族文献为主等,然后双方互通有无,进行资料交换,双方都受益匪浅,既保证了各自的重点收藏,又节约了大量的采购差旅费。

3.征集民族文化名人著作手稿。“一方水土养一方人”,深厚