佳木斯市图书馆加强地方文献工作的新探索

地方文献是公共图书馆工作中最重要而又是最薄弱的一个环节。对这项工作的内容、范围和开展工作的方法我们开始是认识不清的。自从省政府办公厅和市政府发出了有关加强地方文献工作的文件，省文管会提出要求把这项工作做为抢救性的重要大事来抓以后，我馆才加强了这项工作。三年来体会很深，现仅就建立地方文献征集网络和充分宣传利用地方文献两个方面谈一些看法：

一、建立地方文献征集网络

地方文献收集的主要工作在于征集，这是由其文献量大，又分散在社会各个角落的特点所决定的。在工作中我们感到只靠一般的宣传、走访、动员等方法难以达到广泛征集的目的，要靠网络的方法来完成这项工作。于是建立了全市的地方文献征集网络，以期与有关部门密切配合实行多渠道广泛开展经常性的征集活动。

地方文献征集网络包含部门网络和个人网络两个部分。部门网络的中心是市图书馆，为一级网点。按政治、经济、文化等不同社会分工划分系统，每一个系统设置一个或数个二级网点，其中有市委、市政府直属机构。科研单位，大专院校和国家及省属的大型工厂企业。二级网点的下属单位、基层单位设为三级或四级网点。这一网络的各单位之间有三重关系：

第一，联络关系。市图书馆争取部门的大力支持，以市政府发出《关于征集收藏地方文献的通知》确定市图书馆为征集地方文献的职能部门，使其有了合法地位。设立领导小组，设专人负责征集，调查走访有关部门，开展编目管理和利用工作。拟定了《关于征集地方文献和地方出版物的宣传提纲》，召开会议进行宣传，取得各二级网点单位的重视，并建立了电话、书信等联络关系，经常互通情报，沟通信息，及时协商处理有关征集工作的问题。市图书馆的中心网点主要和二级网点进行联系，并通过二级网点与三、四级网点进行联络，具体关系如下列图表：

对联网管理实行卡片式管理,在卡片左上方设有级别类号。如设佳师专为二级网点。

用2字头表示，为二级网点中的第一个联网单位。下属各系是二级网点中的三级联网部门，在21之后设3字代表，以此类推，就掌握的文献资料情况填入各级网点名下。卡片式管理系统比较科学，运用灵活，对新发展的网点随时增加，对部门和个人作品随时增加卡片记载。

第二，呈缴关系。对市内出版发行的单位，如佳木斯日报社、广播电视报社、佳木斯青少年书法报社、农垦报社；各大企业单位出版发行的期刊《防爆电机》、《农垦工人》、《北大荒》、《佳木斯城市金融》等近六十几个单位建立了地方文献呈缴本制度，每次出刊固定向市馆呈缴一份。其中有些出版物在国内有相当大的影响。如《青少年书法报》是在国内外发行的，国务委员方毅、宋平及我国一百多位著名书法家为该报题了字，中国书协主席王学仲先生称谓“此乃当今书坛奇迹”。日本著名书法杂志《雪心》曾九次撰文向日本读者介绍。

第三，赠送关系。主要是志书、特种文献和大专院校科技文献三种资料。志书通过市史志办二级网点的网络联系作用，提供了各单位编写地方志和部门志的线索，深入了解情况并以电话、信件联系，已获得无偿赠送志书32种，38册。并对其他部门预约赠送，此外还取得有关部门支持，无偿赠送了一批历史文献，有党史办主编的《张闻天在合江》、《佳木斯革命人物传》、《抗日战争时期佳木斯地下党》、市政协主编的《佳木斯文史资料》15集，还有《佳木斯经济统计年鉴》、《北大荒画史》等都是较珍贵的资料。特种文献如会议文献、文件汇编、内部资料、学术论文、科研成果、试验报告、产品样本等，对研究地方科研生产发展状况有重要价值。这些文献多为无售价的出版物，只能以赠送方式取得。我们通过科委、科协、社联等二级网点了解信息，掌握各科研单位的科学研究和学术活动情况，确定重点联系征收单位，经协商已取得赠送的获奖优秀专著330份，论文720份。其他资料如会议材料，研究报告等多篇。再如大专院校科研教育文献通过各高等院校图书馆的二级网点，联系各院校科研处、教务处、教材出版部门、校刊编辑部门，对其出版物系统收藏。其中有院校的学报、校刊，有自编的教材、讲义，有专著、工具书，参加国内外“学术会议”提交的学术论文，考察报告以及在国内外报刊上发表的科学论文、专利、发明等。这部分文献可以反映我市大专院校科研方向、科研成果的水平，对于推动科研生产、研究科学、文化史、教育史有重要参考价值。