浅谈省属高校图书馆地方文献资源建设毕(2)

二、大力加强地方文献的采集工作

由于地方文献时限跨度大、内容丰富、类型多样，且文献源分布分散：有公开发行、内部发行，还有私人珍藏，这就给采集工作带来了许多困难。要使采集工作顺利开展，必须做到以下三点。首先，必须根据本校的学科设置和科研重点，制定出适应本校师生需求的采集大纲，使采集工作能有依据、有计划、有步骤、有重点地进行。其次，必须设采集专款，以保障该项工作能长期、稳定坚持下去，并使采集工作在围绕本馆地方文献采集大纲的基础上向广度、深度展开。第三，必须专人负责。采集地方文献是专业性和社会性很强的工作。要求工作人员既能鉴定地方文献价值又善于与文献源生产单位、个人以及收藏者打交道，取得他们的支持。所以，应挑选专业素质高、责任心强，且具公关能力的同志承担此项工作。

地方文献采集的渠道复杂多样，主要有以下几种途径：1、征订。主要是通过出版社和邮局订单订购。2、函购。对于不公开发行的地方文献，可先向新闻出版主管部门了解内部出版发行情况，然后发函购买，若在本地也可直接上门求购。3、上访。派人到有关机关、单位、团体、学会收集有关政务信息、会议论文、调查报告、统计年报、年鉴、法规、法律汇编等内部资料。4。交换。与一些单位建立文献交换关系，定期交换双方的出版物。5。利用各地的馆藏目录和地方文献联合目录，与本馆目录进行核对，对自己所需的缺藏文献可派人前往他馆复制。6。从古籍中收集。许多历代地方文献被收录在大型丛书、总集、文集等类型的古籍中，可利用古籍目录，如《四库全书总目）等所提供的线索进行收集。

三、努力搞好地方文献的管理与组织

图书馆的各项服务工作都围绕着有利于读者利用文献资源展开。文献管理与组织也应以方便读者为出发点，馆藏文献布局是否合理，管理是否科学，直接影响读者的利用。目前，高校图书馆对地方文献多采取分散管理的办法，依文献出版类型的不同划归不同部室管理，如福建师大图书馆将地方古籍划归古籍部，地方图书划归流通阅览部，地方报刊划归期刊部。且同类型文献因出版年代不同又分藏不同的库、室，即便存放同一库、室的地方文献也按学