开发地方文献资源为“四化”建设服务毕

地方文献是当地人民智慧的结晶，它反映了当地各时期政治、经济、文化、科技等方面的发展水平和潜力。是一种重要的文献资源。把它开发出来，就成为地方“四化”建设的物质力量。马克思指出：“研究必须充分地占有资料，分析它的各种发展形式，探寻这些形式的内在联系。只有这项工作完成以后，现实运动才能适当地叙述出来”。（见《资本论》第一卷第二版跋）开发地方文献资源的目的，就在于占有资料，从中分析各方面的发展形式及规律，使之转化为“四化”建设的生产力。 近年，中央一再强调发挥地方优势和作用，各地在进行区域性的规划和建设时，纷纷到图书馆利用地方文献资料。从而促进了公共图书馆的地方文献的搜集、整理和开发利用工作。辽宁省图书馆在80年代初，提出要把辽宁省图书馆建设成为辽宁地方文献的收藏和利用中心。为此，建立了地方文献组来开展这项工作。十年来，地方文献组在收集和管理工作上取得了一定的成绩。

一、地方文献的征集工作

地方文献的采访与征集，是文献的开发和利用的前提。如同开发矿藏，首先要找到矿源。地方文献的采访人员，如同地质勘探队员，不仅需要具有识别文献“矿藏”的能力，还要有吃苦耐劳，勇于奉献的精神和具有善于联络的工作艺术，才能达到采访的目的。 首先要熟悉馆藏，摸清“家底”，做出缺藏目录，通过多种途径，进行有目标的收集。我馆主要是通过两个渠道收集文献的。一条渠道是采用复印的方法进行补充，如1989年我馆就从黑龙江省图书馆复印了七种本馆缺藏的地方志，使复用率高的地方文献得以常备。另一个渠道就是向全社会征集，社会是蕴藏地方文献最丰富的“矿源”。可以通过宣传、走访和建立网络进行征集。通过报刊、广播等方式，广泛地宣传地方文献的作用和图书馆收藏地方文献的意义，争取社会的支持。我们还向上级领导部门宣传，通过上级部门下达指令性文件，规定省内各出版社上缴地方出版物的样本，作为一种制度贯彻下去。采购人员走访，直接到各部门、企业等基层单位沟通渠道，建立提供资料关系。一般来说，他们的资料都垂手可得，各单位都乐于将他们的出版物交给图书馆收藏，使之宣传并传之后世。

基层单位编辑出版的资料大都是非卖品，不能通过正常渠道订购。这些资料面广、地方性强，信息量集中。如近年编写出版的厂矿志、街道志、交通志、地方掌故、地方党史资料、地方人物传记等都具有较高的参考价值。为了收集这些资料，我们多次走访和发函东三省省市的政协、史志办及有关单位，请他们协助收集，或将所出版的资料卖给我们。这些做法都收到良好的效果。如辽宁省工商局免费赠送价值千元的《中国企业年鉴·辽宁卷》；大洼县政协文史办主动赠送他们出版的文史资料；吉林、黑龙江两省的县文史办也与我们建立了提供资料关系。我们建立了各方面的信息卡，借以掌握地方出版物概貌，区别轻重缓急，安排最佳采访目标。为了将全省的征集工作统一起来使地方文献工作制度化、系列化，我们召开专门会议，规定了地方文献征集制度，在全省建立地方文献征集网络，设立地方文献征集办公室。这样,既可以全面进行征集工作，又避免采访人员东奔西跑之苦。

二、地方文献的深加工工作

要把地方文献充分展示给读者，就需要建立地方文献的目录体系。我们的地方文献目录分为三种：基本目录、辅助目录、地方版本目录。基本目录又分为分类目录和书名目录。收入这个目录中的文献，大多是地方信息密度大，专门记载地方事务的文献，是地方文献中的核心文献，如地方志、地方史、地方人物传记等专著。辅助目录分主题目录、地区资料目录和报刊篇目索引。从其他文献中掘挖大量有关地方文献的篇目章节，辑录出来按主题和地区编制成目录，读者一索即得，大大地节省了读者的检索时间，提高了地方文献的利用率。也提高了馆员的工作效率和业务水平。