地方历史文献存取、检索的趋势以及遇到的问题

摘　要　阐述缩微技术和数字影像技术所提供的资料保存方法、策略和其中产生的问题。主要介绍丹麦图书馆等文献机构在提供书目记录的同步电子存取方面所进行的卓有成效的合作。对获取数字化的源文献中信息的有效方法———索引和领域特定检索点进行了探讨。

关键词　地方文献　文献保存　提供途径　趋势　问题

一、导论

地方历史文献的首要用户应该是系谱专家以及研究地方文献的历史学家。在历史上,正是由于对这些材料的需要,在很多国家、州或者是省份、县以及乡镇都形成了相当数量的家谱和地方志学会。这些学会的职责就是收集书面资料、图片、大事记以及其他的古代器具,然后通过图书馆、博物馆以及发行出版物的方式,把这些资料提供给研究人员使用。也存在着这么一种情况,那就是这些学会以及馆藏后来就发展成了政府档案馆②。近年来,一些图书馆和档案馆开始创建家谱和地方志阅览室③,以此来满足系谱专家以及研究地方文献的历史学家进行研究的需要。

直到2001年,国际图联(ＩＦＬＡ)专业图书馆部下设了地方志和家谱小组,地方志和家谱的重要性才开始得到认同。这个小组的使命是:“……提供给从事地方文献和家谱的图书馆员一个在国际信息界发言的机会,为专家和图书馆、档案馆、博物馆以及其他相关的学会、机构之间的交流提供便利,鼓励扩大地方志和家谱文献的收藏,改善服务。”④我今天想与大家分享的信息均来自国际图联大会年会期间地方志和家谱小组组织的讨论会。

二、存取方式、策略以及出现的问题

上个世纪,引入新技术作为历史文献收集、存取和提供检索方式的趋势在不断进步。20世纪上半叶,作为存取和检索文献中所含信息的方式,图书馆、博物馆和档案馆(以下简称为“信息提供机构”)开始采用缩微技术。随之而来的是20世纪80年代之后,人类进入数字时代。数字时代以所谓“新媒体”的出现为典型特征,具体表现为如下形式:计算机技术、电子数据库、光学介质以及因特网和万维网。由此,在决定自身距离数字时代的差距以及何时步入数字时代的时候,对于如何管理馆藏传统资源,信息提供机构会面临一些重大的决择,经受严峻的考验。这里,只强调几个与信息提供机构所采用的存储方式和策略相关的问题,并着重阐述缩微技术以及数字化技术。

如上所述,缩微技术是一种成熟的存取技术。如果采用国际通用标准的话,缩微技术能够保证档案的品质。如果在理想状态下使用、存储,保存在银盐缩微胶片(Ｉｍａｇｅｓｏｎｓｉｌｖｅｒｆｉｌｍ)之上的图片可以满足100年的使用需求。然而,对于缺少经费的图书馆和档案馆来说,提供空间和理想的存储条件所需要的开支问题就会显得更加重要。

数字成像是一项新的快速发展的技术。由于软硬件的升级,现在抓取的图片在五年后可能就变得不可读。目前数字存取仍然不稳定