湖南图书馆地方文献工作纵横谈毕业论文

湖南馆是1904年3月成立的，越92年风雨历程，筚路蓝缕，积累了相当丰富的地方文献，基本上形成了馆藏特色。

一、整体思路和规模化格局的形成

作为地方性图书馆，必须全面、系统、长期地致力于地方文献的搜集、整理，这样的观念和认识必须是坚定不移的。湖南馆的地方文献收藏达到现在的规模，是几代湖南图书馆人共同努力的结果。刚解放时，湖南馆所藏图书报刊不到13万册。解放后，图书馆历届同仁坚持不懈地从事乡邦文献的访求、征集、购买，其效果是明显的。40多年来，藏书量有过几次大幅度的增加。一次是50年代，征集、接收湖南革命文献、毛泽东著作版本、古旧书刊60余万册；另一次是“文革”期间，征集、抢救、接收书刊资料、字画20多万册（件）。这两次增加的书刊，大都是湖南地方文献，其中不乏珍品，为馆藏地方文献工作奠定了坚实的物质基础。历史进入80年代，对地方文献工作的认识完成了质的飞跃，由不自觉行为转变为自觉行动。1981年建立湘版书库和地方文献征集组，特别是1983年，中共湖南省委办公厅、省人民政府办公厅联合下发了《关于征集地方书刊资料的通知》，以文件形式确定由湖南馆担任全省征集地方文献的具体工作，饬令全省各地、各单位出版（含非正式出版）的书刊资料都必须缴送给图书馆。由于形势的发展，1995年“两办”文件经过修改，重新颁发《关于做好征集地方文献工作的通知》。 1984年独立建置地方文献部，专门设立地方文献书库，从组织上保证了地方文献工作的有序进展。 10多年来，工作局面不断拓开，成绩斐然。

1．征集是地方文献工作的前提

如何征集地方文献历来存在宽严不同的两种办法，湖南馆是灵活掌握的，凡是湖南出版物、湖南人士（包括长期在湖南工作的客籍人士）著述和内容涉及湖南的出版物，都属于征集范围，“宁宽勿窄”；而地方文献库的收藏则是以内容反映湖南的政治、经济、文化教育等一切有研究、保存、参考价值的史料性文献（不限作者籍贯、出版地区、出版方式、载体形式），“宁窄勿宽”。为使各项工作逐步规范化、标准化，先后制定了“地方文献征集工作条例”、“湖南名人文库征集、管理办法”、“地方文献库收藏标准”、“地方文献分类表”、“地方文献分编细则”、“‘文革’资料分类表”以及“地方文献部工作条例”。在征集工作中，一靠“红头文件”，包括省委、省政府的文件，省新闻出版局的文件，“文件”的出台，给征集工作提供了政策依据和保障，作用无疑是很大的，但不能依赖“文件”，“文件”实施的效果与征集人员的主观努力是紧密相关的；二靠征集人员对事业的执着精神，动脑要勤，动腿更要勤。例如，为了搜集已经出版的县、市志，因为大多数县市志是与省外出版社合作出版，无法得到缴送本，只能写信去要，派人去取，仅1995年，就派出两个征集组，分赴29个县市，行程一万公里，征集到县市志60余种、专业志70余种，还有各地出版的地方年鉴和地方史料；三靠广泛联系，湘音湘情牵湘人。这里面包括信函联系，每年春节前寄赠贺年片，纸短情长；到各地召开湘籍人士座谈会，邀请海内外湘籍人士来馆参观，如台湾《湖南文献》发行人刘修如先生多次到馆，回台后，撰文介绍湖南名人文库，动员海外湘人捐书；邀请著名作家、画家来馆举办笔会、鉴赏会、展览等。

2．建立较完整的地方文献保障体系

在宏富的地方文献中，地方史志，解放前出版的湖南地方志约450种左右，湖南馆则藏有410种，另有缩微胶卷本20多种，此外还藏有山水、古迹、宫殿、陵墓、园林、书院志近百种；民国湖南省志稿汇编资料2000余种。近几年已经陆续出版的省、县、市志和各种专业志以及地方年鉴、专业年鉴几近全部收齐。馆藏湖南家谱、族谱1000余种，占已知存世家谱、族谱总数的3/5。地方报刊，解放前出版的1300余种，解放后出版的近2000种。地方版图书，民国时期出版的平装书2300余种，解放后出版的10000余种。湘人著述，包括解放前的抄本、稿本、刻本，约20000种。