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(一)从文献的收载份量划分可分为:
1、专书专刊:是指那些整套文献内容都是关于某一地方的。图书如《广西水稻良种》,刊物如《广西地方志通讯》。
2、部分独立内容的:是指某些书刊其内容只有部分篇、章、节是属于地方文献的。如《中国地方志分论》中的一篇“广西地方志述略”,就全书说不是地方文献,但就这一篇而言则是标准的广西地方文献。
3、部分知识单元的地方文献:是指某书的一部分是属于地方文献的,如《成人自学考试名词概念汇编》中的词条“大成国”、“刘永福”等。
4、单张单页复制品:各县地名办编印的县地图、单张的碑碣、石刻的拓片等都是。
(二)从地方文献所反映的时代划分,有:
1、古代的:是指辛亥革命以前出版的书刊、现代翻印的古籍和民间的各类手抄资料。
2、现代的:是指辛亥革命以后出版的各种书刊及零散资料。其中特别要注意收集现代会议资料、典型材料、文告、簿册、地方史料、族谱、年谱、县志等。
(三)按地方文献的编写体裁分,典型的有:
1、地方志:地方志是记载某一行政区域自然和社会各方面的历史和现状全貌的综合性著述。人们誉之为地方百科全书,是地方文献的一个重要类型。地方志又分:
(1)以行政区域为基础编写的全国一统志,省通志,府、州、厅、县志。
(2)为教育而编写的乡土志。乡土志始编于废科举,兴学校的清末。它言简事明文字通俗,当时是做为生员们的史地、格致教科书。
(3)土司志:土司制度是明清以来中央政府对西南各少数民族区的统治制度。我区有名的土司有白山、上石、忻城及西部民族区,土司志是一种特殊类型的民族区域志。由于民族地区文化落后,修志甚少,我区独立成书的土司志只有《白山司志》、《思陵土州志》、《明江厅上石州志略》等三种。
(4)专类志:是专为记载某专门事物全貌,如山川、祠庙、关隘、津梁而编写的专门志书。
地方志的数量很多,据《中国地方志联合目录》记载,全国现存方志8,200余种加上该目录出版后发现的又有300来种,合计约8,500多种。广西现存方志约250种,散失的274种,合计约524种。
地方志是典型的地方文献,具有记载范围的地域性,资料来源的可靠性,编写要求的连续性,收录内容方面的广泛性等特征。它横展一地,纵贯古今,兼涉政、经、军、文、人物、杂事。就一个地方而言,方志种类不多,只要有心,收全较易。
2、族谱:又名家谱、家乘、宗谱。它以封建氏族为基础,姓氏为范围,记载了地方望族的兴衰、世系分支变化、家族迁徙流向、人口繁衍、田庄园产、功名业绩、家规伦理等的私家著述。是一族一姓的家族史,记载了各类人物的大小事迹,是编撰地