简论公共图书馆地方文献工作毕业论文(2)

2．2地方文献的征集

地方文献的征集工作，是一项十分艰难而又细致的工作。因为它涉及面广，并且分散，加之历时已久，收集就困难。要做好地方文献的征集工作，应从几个方面着手。第一，要成立“地方文献征集小组”，委派文化素质高、事业心、责任心强，又能吃苦耐劳、甘于奉献的同志，专门负责，充分掌握征集的线索。对历史的地方文献，可利用各种工具书查找，编制缺藏目录，掌握收藏单位，以便有计划地通过交换或复制方式补充完善；对现代地方文献则要面向社会广泛收集。第二，要建立地方文献呈缴制度，主动向地方政府汇报说明征集地方文献工作的必要性，争取政府和主管部门的支持，确立地方各机关团体向地方图书馆呈缴文献资料的制度，及时收集本地区正式及非正式的出版物和省内各单位自编自办的图书、报刊、简讯等资料。第三，开展各种以收集、宣传地方文献为主题的活动，举办地方文献展览，以求得社会的认可，征集到社会上或私人保存的有价值的地方文献。第四，要加强同行业的横向联系，用交换、复制等办法征集，以便丰富、完善馆藏。

3 地方文献特藏体系的建立

3．1建立地方文献特藏书库

一个没有特色的图书馆是没有竞争力的图书馆。多年来，在是否建立地方文献特藏库的问题上，图书馆界是仁者见仁，智者见智，争论不休，莫衷一是，但大部分人都认同建立地方文献特藏书库，能更加突出本馆的特色，能适应特定读者的需要，能更好地服务于社会，只是在具体操作上遇到很多困难。如在藏书建设上，各馆采用的都是传统的藏书体系，有固定的藏书结构，并实行分散的管理模式。地方文献资料正是分散在若干个相互独立的部门，并由这些部门根据各自的特点分别进行管理。如要设立地方文献特藏库，进行集中管理，就势必会破坏原有的藏书体系。拿江西省图书馆来说，在馆藏的地方文献中，有图书6632种（其中普通图书4680种，地方志602种，地方人物著作及研究论著739种），分别收藏在文献特藏部、阅览部；而地方期刊824种,地方报纸287种，又以建国前后为界分藏在期刊部的不同书库。如要设立地