开发利用地方文献为新修志工作服务毕业

[摘 要]：本文通过对检索工具的查找利用，开发利用旧方志和解放前后地方文献资料，为新修方志服务的实践与认识进行了论述。

编纂地方史志，我国由来已久，渊源流长延绵逾千年。从80年代以来，我国各地先后开展了新编地方志的工作。虽然我国过去有编纂地方志工作的传统和习惯，但这次新编地方志却是新中国成立以来的首次工作。这是一项浩大而繁重的任务，也是一项政策性，技术性很强的工作。尤其是对地方文献资料的开发与利用，更是一项艰苦、细致的工作，情况复杂、难度极大。现根据我们过去的一些实践和认识作些简要论述。不妥之处，请有关专家、学者批评指正。

1 充分利用检索工具

这次编纂新的地方志，主要是从1840年到80年代以来有关本地各方面的历史情况和历史事实。因这些情况和事实已经过去，今天我们后人要写过去的历史情况，必须查找过去遗留下来的文字记载和有关图象材料，而这些材料又分散在各个不同历史时期的文献资料和档案材料中，要想了解当时的情况，必须首先收集大量的文献资料。正如武衡同志在全国15省市区科技史志研讨会上的讲话时指出的那样：“收集资料很重要，没有资料都是空的。”而这些文献资料又从那里去查找和收集呢？这就需要我们通过检索工具去查找，人们通常指目录、题录（索引）、文摘等累积性的检索工具，从检索工具中找到相应的文献资料线索，然后再去查找文献的原始材料。

为了解决地方志中资料查找的困难，前人作了很大的努力，其中重要的工作之一，就是编撰地方志目录。要想了解我省地方志情况，我门可以先查《中国地方志综录》，该目录由朱士嘉编，是近百年来方志目录的总结。它于1934年初版，1956年补订改版，1958年增订重版。增订版将我国41家主要图书馆所藏的地方志7413种，109143卷，按地名、卷数、纂修人、版本、收藏地点等列成表格一一著录，依清代行政区划省、府、州、厅、县的次序排列，一地而有数志者，再依时代先后为序。书后有《补遗》、“书名索引”和“人名索引”，查找较为方便。

另外，书后还附有国民党从大陆运到台湾的稀见方志232种，3487卷，美国国会图书馆有我国方志4000种，国内稀见方志80种，这些方志也编成简表附于书后。 譬如，要查找我省交城县志，可先查该书的“书名索引”，得知《交城县志》有3种：一种是清康熙八年赵吉壬、武攀龙合修，日本东洋文库藏，国内缺藏；二是康熙48年洪景所修；三是光绪8年夏肇庸、许星南合修。再翻该书正文26页，进一步知道两种交城县志，国内仅北京图书馆、中国科学院图书馆等6个单位收藏；北京师大图书馆、武汉大学图书馆等，只收藏其中的一种。根据作者洪景等的姓名，利用“人名索引”，亦能了解上述情况。

在《地方志综录》的基础上，中国天文史料普查整编组于1978年又新编了《中国地方志联合目录（初稿）》，该目录收集了全国主要公共图书馆、科研单位、高等院校图书馆和部分博物馆、档案馆、文化馆等共180个单位入藏的我国现存8500多种地方志。每种方志下著录有卷数、纂修人、修志时间和版本、收藏单位、备注等项。版本包括单刻本、抄本、稿本、丛书本、影印本、胶卷、静电复印、油印各项及收藏单位简称表。

该书著录内容较《中国地方志综录》更为详尽具体，便于选择使用，书末附有《日本稀见中国地方志目录》和《美国国会图书馆所藏稀见中国地方志目录》。

另外，山西省图书馆编印的《山西省地方志联合目录》、《馆藏地方志文献目录》；山西省档案馆编印的《革命历史资料目录》、《革命历史档案目录》以及省公安厅编印的《敌伪资料目录汇编》和刘伟毅编的《山西文献书目》等，都是查找地方志文献资料的重要检索工具书。

地方报刊也是编写地方志的重要参考资料，要想知道过去当地出版过哪些主要报刊也可通过有关目录、索引进行检索。