关于地方文献数据库建设的思考毕业论文(2)

考虑不同时期文献的字体形式、纸张问题、印刷技术在文献数据加工时的难易和成本费用的高低等。先期选取文献时以简体横排文字图书为主体,古籍线装图书尽可能使用再版排印本,这样可以大大降低文献扫描识别的难度。

③数据库结构

数据库结构设计的合理与否关系到数据库使用,因此在进行数据库结构设计时,数据库设计人员和地方文献业务人员应该从使用者的角度,进行细致的研究分析,力求操作简便快捷。

数据库结构主要包括以下内容:
题名、题名责任者(可重复字段)、母体文献名称、母体文献责任者、出版社、出版日期、页数、分类号(可重复字段)、主题词(可重复字段)、索引号、ＩＳＢＮ、摘要。
对象数据:文本(文献全文)、图像(文献全文、封面和插图)

④文献加工

文献加工是通过数据库扫描、识别、灌装、链接等工序将纸本文献加工成为电子文献,以实现文献性质的转换,完成数据库检索功能。

文献加工是项复杂的事情,纸本文献由于出版年代不同,存在着繁体字竖排版、异体字等问题,这是数据加工的难点之一。全文数据库的文献格式有图形文件(ｔｉｆ)和文本文件(ｔｘｔ),两种格式的文件性质不同加工价格也不同。图形文件在数据库中仅供浏览不能进行检索,当然加工价格也便宜。文本文件在数据库中不仅可以浏览重要的是可供检索,自然加工价格也贵许多。两种文献格式的加工费用比例约为1比5。受价格因素的制约,在文献加工时选择那种文献格式,要对使用目的和文献加工价格综合考虑。

⑤文献标引

文献标引工作是一项复杂的技术性工作,标引质量受各个工作环节的制约,因此必须严格遵守一定的工作程序。地方文献标引工作因其文献的地域性和特殊性,在遵循图书馆文献标引工作的原则和方法前提下,应根据地方文献工作的特点制定出一些符合实际工作需求的标准和方法,以满足地方文献标引工作需要。文献标引涉及到数据库检索质量问题,检全率、检准率是衡量数据库质量的重要标准,因此文献标引工作应由富有经验的地方文献专业人员完成。

⑥数据灌装链接

从事数据灌装链接工作的技术人员需要很强的责任心,良好的专业素质,操作谨慎细致,来不得一点马虎。灌装链接中一个不经意的误差可能导致数据库检索失败,出现误检或漏检,大大降低数据库的检全率和检准率,极大的削弱数据库使用功能。

数据灌装链接专业人员要与地方文献专业人员进行必要的沟通,倾听他们对数据库的使用要求,最大限度的满足地方文献工作