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省级公共图书馆作为本地区的文献收藏中心,主要的职责是尽可能多的收藏各类文献资料,最大限度的满足广大读者对文献信息的需求。由于文献资源的系统收藏和广泛利用,使得图书馆在某种意义上被视为信息的集散地。因此,图书馆加强文献资源的建设,收藏、开发地方文献信息资源,为本地区经济建设服务,意义重大。
1.地方文献的收集工作
收集地方文献是图书馆藏书建设的重要环节。长期以来,图书馆对地方文献的收藏和利用较弱,致使地方文献资源为区域经济建设服务的作用也相对较小。在区域经济的迅猛发展和激烈的市场经济冲击下,地方文献信息越来越广泛地被广大读者所利用。怎样提高地方文献信息资源的数量、质量,如何加大管理和组织力度,更全面、系统地收储反映本地区历史和现状的政治、军事、法律、经济等各方面的文献,已成为地方文献工作议事日程中的首要任务。首先,要努力做好地方文献呈缴本工作。由政府部门发文,明确呈缴范围:一是各单位编印的地方志、史志、地名志、史料、地图和正式出版或非正式出版的图书、报纸、杂志等有关文献资料。二是在本地或外地出版的著作或发表的作品和文章。三是外籍著述者有关本地区地方文献的著作等。其次,要加强地方文献的征集工作。可通过信函、电讯或上门向有关单位和个人征集,也可与各地区的方志办、地名办、党史办互通有无地进行补充收集。
志书是地方文献之最,信息资源内涵丰富,其中省、市、县三级志书的经济信息价值最高,应作为重点收藏。如我馆自1994年初地方文献部成立至1998年10月底,已收集三级志书70多种,其他各类科技志、金融志、交通志、医院志、校志、厂志、村志等专业志书近900种。另外还收集各种类型的年鉴、人物传记、科技汇编、产品名录、实用大全、手册、地图等约2000种的地方史料。既增加了图书馆的藏书量,也增多了地方文献的品种。在收集地方文献同时,不仅强调了收贮的系统性、全面性,还重点突出文献资源的区域性和特色性,实现文献资源在科学上、地区间的合理配置。努力建立文献的联合贮存收藏系统,完整无缺地保存具有潜在科学和文化价值的文献,并为社会的特殊需要提供文献保障。
2.地方文献的服务方法
地方文献是区域经济建设中最好的文献信息资源。对本地区的经济建设能产生直接的经济效益。开发地方文献为信息社会服务,不仅是新形势下繁荣市场经济的需要,也是广大读者索取科技情报信息和经济情报信息的需要。因此,图书馆必须改善地方文献资源为广大读者服务的方法。
2.1图书馆要分析和掌握各种类型读者对地方文献的需求情况,根据读者不同特点、不同层次、不同类型进行调查研究后有的放矢的服务。
2. 1.1对研究型读者的服务。研究型读者包括省内各级政府部门的决策者,宏观经济调控部门的规划者,以及各项重点建设项目的责任者和设计者。他们对地方文献信息的要求很高,既要广泛了解省内外各方面社会、经济、科技、商业的信息情报,还要为省内各项政策的制订实施,以及每项重点建设项目多方面的科技信息作参考。针对这一现状,图书馆可利用所收藏的地方文献资源,通过择选,开设社会科学、经济科学、情报信息、现代化技术等阅览、外借和咨询的服务。
2.1.2对学习型读者的服务。学习型读者包括自学者、参加高考者、下岗再就业者、业余技能新要求者及老有所学者等,他们对地方文献信息的要求很广。图书馆可提供市场调查、需求信息方面的地方版报纸、刊物,各类自学参考教材、辅导材料和各种专业知识、计算机基础知识、实用技术大全等文献的外借服务或设立自修学习阅览室服务。
2.1.3对休闲型读者的服务。随着人们业余生活的丰富多彩和双休日的实行,休闲型读者群的队伍日益壮大,他们要求地方文献资料具备多样性。图书馆可根据读者的兴趣和爱好提供有关美容、美发、服装设计、编织技巧、插花艺术、装饰、音乐、绘画等各类图书、期刊、报纸,设立综合性借阅、查询、复印等服务。