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2.2 统一标准与规范
在地方文献数据库建设和服务体系建设中,参加馆要坚持执行统一的标准规范,如统一的用户界面、统一的数据格式、统一的著录规则等;数据加工处理技术采用国际标准、国内标准和国内高校的条例、细则;服务系统软硬件配置,要采用国际通用的开放式操作系统平台技术、网络通讯协议TCP/IP技术、面向广域网的数据库技术等,以保障图书馆的计算机网络支持环境,使其能在广域网上互联.
2.3 便于用户利用
目前国内对信息资源共享的理论研究主要有两种思路:一种是以提高文献保障能力为目标,一种是以提高信息可获知能力和可获得能力为目标.对一个文献资源共享体系而言,让用户以最快、最便捷、最廉价的方式知道自己所需文献在什么地方,其重要性一点也不亚于拥有这些文献,而文献拥有数可以通过文献传输能力得以改善.在各种全国性、系统性的文献资源共享体系已建立的情况下,建设地方文献信息资源共享体系的目标主要是为了获取信息的方便、快捷和廉价,否则无优势可言.
2.4 充分体现地方特色
地方文献的最大特色是地域性,建国五十多年来,我国各级各类图书馆在地方文献资源的收藏上都已形成了自己的特色,地方文献资源的共建共享应在这种特色的基础上继续进行,而不能推翻打乱、重建重组.各级各类图书馆应根据所处环境,充分开发地方文献资源,建立一个既符合地方文献资源共享体系要求,又充分体现地方文献信息特色的保障机制.
3 地方文献资源共建共享的方式和实现步骤
国内外图书馆情报界实行资源共享的方式主要有:(1)建立联合目录与进行合作编目;(2)馆际互借;(3)建立馆际资源中心;(4)发展合作藏书;(5)建立资源共享网络;(6)建立馆际合作贮存图书馆等.借鉴这些方式的要求,地方文献资源共享共建应做好下述工作:
3.1 确定地方文献资源的整体布局规划.合理协调地方文献资源的收藏根据《全国文化信息资源共享工程实施方案》的“统一规划、统一标准、资源共享”的原则,各图书馆应根据自己的资源优势,制订一个长远的地方文献资源布局实施方案,确定地方文献资源布局的原则、目标、模式、组织体系和实施步骤,通过地方文献资源建设的宏观调控和微观实践活动,使同系统和同地区之间的图书馆的地方文献资源的收藏和分布形成统一的、协调优化的整体.
3.2 集中联合编目.实现馆藏共知
实现共享的前提之一是要实现馆藏共知,馆藏共知的主要方式就是联机编目.计算机技术、通讯