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(2)充分开发地方文献信息资源。地方文献资源管理的基本任务就是地方文献资源的开发和利用。提高信息加工的深度和综合处理水平,更好地为读者服务,是网络环境下公共图书馆地方文献工作的重要内容。目前进行地方文献开发的主要形式有:进行二次文献的编纂。针对当地社会生活和经济建设中存在的问题,汇集相关文献,编制专题书目,撰写专题报告,为社会服务,为党政机关决策服务。结合当地社会的经济建设和文化发展、历史沿革情况,搜集有关文献,编成乡土教材,加强地方文化的宣传工作。结合当地的知名人士及其研究方向,编写当地的名人履历表、政绩表、著述表,为学术研究服务。汇编各种文集、图集、手册、年鉴、机构名录和新闻集锦等,为地方数据的需求服务。
伴随着数字技术的出现,网络环境必将推进图书馆的地方文献开发工作的进程。信息意识的树立,不仅会使图书馆工作者在文献资源建设中全面采集专题信息,而且能加深文献开发的深度,在收集书目信息的同时,深入图书单元内部,进行专题信息开发。网络环境下,地方文献的加工、地方文献书目、地方文献索引的编纂,地方名人及其论述的统计,都将伴随着计算机技术的运用日趋规范、准确、全面。
网络环境下的地方文献工作是网络技术与传统的工作方式的结合。建立特色数据库是地方文献工作的重要内容。建设地方文献特色的数据库,其信息的收集途径应包括本馆馆藏、联合目录和网络文献等。所收集的信息应包括当地旅游信息:当地的历史、文化背景、旅游景点、民风民俗、文化活动、住宿设施、饮食、旅游商品、交通、旅游发展和旅游法规等。当地的概况:包括行政区划、面积、人口、城市建设、经济状况等。当地的统计数据:主要是地方统计局提供的数字、当地的发展规划。所选用的软件,应适用于国家数字图书馆工程,所选择的标引,应进行规范控制。特色数据库的文献类型,不仅应有文本文档,而且应有典型图片。地方文献因其具有各地迥异的特点,成为数字图书馆工程中特色数据库建设的重要内容。
对地方文献的开发不应忽视网上的地方信息资源。通过对网上信息资源的收集,将有关的文献信息拷贝到图书馆的服务器上,然后通过本馆的局域网为用户提供服务,是图书馆利用网络文献为用户服务的重要形式。
三、网络环境下的地方文献读者工作
1.地方文献的读者类型
图书馆的读者类型分两类,即直接用户和间接用户两种。直接要求图书馆对其进行服务的用户,叫直接用户。未对图书馆提出具体的信息需求,而是由图书馆根据社会信息的热点,预测其可能成为图书馆的某类信息的使用者的用户