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在工作中,由于人员少,我们实行专人负责,其他人共同协作的工作模式。
我们把读者分成普通读者和特殊读者。对普遍读者,我们实行封闭式管理,让他们在馆内阅读,所需资料由管理员负责查找。特殊读者主要是领导干部和一些社会工作者,我们定期编篡地方文献工作的简报,供领导参阅。同时对文献中的信息进行搜集、筛选、分析、综合,将一些信息提供给社会科学工作者。
对征集到的一些单独成册或单独一种的文献资料,我们就及时分类编目。然后按其各种不同形式分别排架;对一些资料汇编,像县委办公室编的《松阳信息通报》,每月三期,我们就等年底36期全部到齐后再装订成册,包上封面,写上文献名称,然后分类编目。
在征集时,我们采取“宁滥勿缺”的方针,凡是有的尽量收回来,然后再进行挑选,我们还对征集的多复本文献资料与兄弟图书馆交换,以增加我馆地方文献的种类;还向省图书馆地方文献部呈交了《松阳县土壤志》、《松阳县烟草志》、《松阳县国有工业志》、《松阳县教育志》、《松阳县电力工业志》等一批比较有价值的史志资料。得到他们的好评。
我馆珍藏的光绪版《松阳县志》在我县境内属唯一的一套,为避免读者查找资料时损坏,我们再复印一套,供读者查阅。每年的霉雨季节,我们都要对所收藏的文献资料进行检查,采取必要的措施,还买来樟脑丸之类的药品,以防虫蛀。
3.地方文献的利用
地方文献具有鲜明的地方特色,对本地的政治、经济、文化教育的发展有着特殊的价值。地方文献的征集、管理,无非是为了更好的利用。可在现实生活中,人们往往一谈到地方文献,就联想到泛黄的古籍,认为是一种古董,是一种摆设,甚至一部分地方文献工作者心目中,似乎地方文献工作也只是征集、管理。因而在工作中,重征集管理轻利用,这实际上偏离了地方文献工作的初衷。如何有效地利用地方文献,发掘其特殊价值,使地方文献焕发出生命力,是我们经常思考的一个问题,并在实际工作中进行了一些探索。
3.1利用地方文献服务于精神文明建设
我们广泛收集了地方文献,集松阳人、事、物之最,举办了“我爱松阳”知识竞赛,讴歌了十一届三中全会以来我县发生的巨大变化,使广大群众受到了一次爱国主义的教育。举办了“地方文献科普知识展览”,展出了富有松阳特色的“三张叶”、“一把上”(即烟叶、茶叶、桑叶和高岭上),通过展览取得了很好的宣传效果,为松阳的传统产品扬名振威,使广大群众更加了解县情,增强建设家乡的信心,为振兴家乡经济献计献策。
地方文献对编篡