地方文献工作五十年之探讨毕业论文(2)

我馆多年的地方文献工作实践证明：只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标，才能坚持长期积累，逐渐形成有规模、实力雄厚、效益显著的藏书体系；只有目标明确，才能有目的、有计划、，有系统地搜集，形成有个性、有特色的藏书体系，真正满足本地区社会发展需要。

（二）建立科学化的管理系统，把地方文献各项业务工作纳入正规化、制度化和标准化的管理轨道，使地方文献成为一个功能完善，服务效益显著的体系。

1．成立专门工作机构，专人专责，使地方文献搜集、整理、保存、开发、使用等业务工作实现正规化、制度化的管理。

我馆地方文献专藏从创建起至今，一直保持由专门工作机构和专职人员负责有关业务工作，坚持实施各项业务工作的制度和标准。采访工作由地方文献征集小组负责，按照不同时期的收藏范围和原则征集文献；整理编目工作由地方文献专职编目人员负责，根据国家有关文献的分类、著录标准以及本馆地方文献编目工作细则操作；读者服务、文献开发和藏书保管工作都设有专职人员，并实施有关的规章制度。通过专人专责和制度化管理，保证了地方文献各项业务工作的标准化和规范化，为文献的自动化、网络化管理打下基础，从而建立起一个各项业务功能发挥良好、符合地方文献读者使用的藏书系统。

2．根据图书馆方针、性质、任务、馆藏基础、本地区特点和发展需要确定本馆地方文献的藏书范围、藏书重点及藏书布局。

作为一个省级公共图书馆，我馆的任务是为本地区社会建设和读者学习研究而服务，因此，决定了其藏书建设的目标是建立有地方特色的藏书体系。我馆从创建广东文献之始就依照杜定友先生所定的“史料、人物、出版”三方面确立地方文献的收藏范围。

我馆地方文献专藏在力求完整、全面和系统前提下，已确立以地方史料、地方志、族谱、孙中山文献为重点藏书的体系。在地方文献中，凡是有代表性的、学术及史料价值高、有效信息量集中、为读者长期反复使用的资料可作为重点藏书。确定重点藏书的目的在于，一方面可提高地方文献整体藏书的质量，增强其特色优势，提高服务能力；另方面可作为地方文献补充的主要目标。具体地说，重点藏书有地方志、地方谱谍、连续出版的史书（如文史，党史资料等）、年鉴、重要的报纸和期刊、重要人物资料等。

我馆地方文献专藏一直以来是以独立的藏书组织形式进行集中管理，其优点是方便工作人员熟悉和研究藏书，提高工作质量；可以根据地方文献的特点组织藏书，利于工作人员迅速找到所需的资料，提高读者服务工作效率；便于读者利用资料，节省查检时间；保证藏书的系统完整，避免丢失和损坏。总的来说，集中管理地方文献藏书，使其可得到妥善的保存和有效的开发利用，事实上，我馆由于馆舍分散、藏书布局、购书经费不足等原因影响，地方文献专藏中的文献并不是地方文献的全部，那些不具有广东特点的广