网络环境下地方文献资源的开发与利用毕(2)

2 2　地方史料、地方各学科著作和作品的开发

地方史料和地方著名人士的著述是地方文献的重要来源,在网络环境下,它们的形成具有电子化、无纸化的特点,必须用新的眼光进行判断和收集。南山图书馆地处深圳市的中西部---南山区,是深圳历史的发源地,南头古城自汉筑城以来,一直是深圳府治的所在地,据不完全统计,全区共有博士490多人、作家、书法家、画家、摄影师等280多人,是收集地方文献的主要源泉。由于网络时代电脑的普及,这些文献大多都在电脑里完成,手稿几乎很难见到,大量电子文本的出现对地方文献的收集工作提出了新的要求。为完整的收藏这些文献,我们采取以下几种方式收集:

2 2 1　寻求政府部门的支持

地方文献资源的收集工作是一种社会行为,需要个人的合作和大家的配合,靠图书馆一家是难解决的,只有取得政府的支持,由区政府发征集函,向全区域内的重点对象进行征集才能收齐收全;同时,政府有关部门本身也可以提供各种信息资料和历史数据和文本资料。鉴于电子文本的大量涌现,印刷稿就格外珍贵,而且政府发文必须用原件才有效,因此收集时还是要少用Ｅ-ｍａｉｌ多跑腿。

2 2 2　利用各种信息跟踪收集

建立反映收集进展的电子文档,将各种收集渠道和信息来源及时录入文档和更新,设定收集周期,利用软件的提示、分类、整理功能(目前许多办公软件都具备这些功能)随时收集即时性的地方文献信息。我们通过多方联系,对南山人的著作和作品进行跟踪收集,并建有南山"南山作家档案"、"南山博士名录"、"南山公益讲座文库"等,及时收集他们的最新著作或报告材料,并在比较大的社区建立了"地方文献征集点",全区目前共有两个征集点(教育系统征集点、蛇口工业区征集点)已经启动。

2 2 3　充分发掘社会力量关注地方文献地收集

在当今的信息社会,网络的触角已经渗入到了社会的各个角落,这给我们多视角、全方位地收集地方文献提供便利。南山区即是历史古城又是一个年轻的城区,有很多的