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3.2 机构不健全。除了开展地方文献工作较好的平顶山市图书馆外,大部分图书馆末设置专门机构,没有地方文献专架。地方文献的收集较一般的图书采购复杂,困难较多。因为地方文献相当一部分为非正式出版物和内部资料,而且大多数分散在各单位和个人手中,有些甚至流散到外地,文献来源不好掌握。地方文献的开发利用更是需要投入一定的人力、物力、技术和时间,是一项业务性较强的工作,没有健全的机构是难以做好这项工作的。
3.3 经费短缺。大部分图书馆没有购置地方文献的专项经费,地方文献因受出版发行量的限制,尤其是一些非正式出版物,内部资料及个人手中收藏的资料,价格昂贵,虽然内容不错,图书馆也确实需要,但由于经费问题也只能望洋兴叹。所以划拨专项经费,保证平顶山市地方文献完整系统地征集,是一个很重要的问题。
3.4 未建立地方文献呈缴本制度。呈缴本制度是为保障文献的收藏和流传,由政府下发文件,明文规定各科研机构、机关、学校、新闻出版部门等有关单位及个人,义务向图书馆送缴一份编写和出版的一切书刊资料,使图书馆成为一个收藏地方文献的职能单位。呈缴本制度是国家采取的一种文献保障措施,是我国文献资源保障体系的重要组成部分。例如,我国广东省很重视地方文献的征集工作,先后五次行文规定呈缴本制度,对广东省地方文献的收藏起到了保障作用。但目前,平顶山市还没有建立地方文献呈缴本制度,图书馆的地方文献工作处于无助的状态。
3.5 开发利用不够。地方文献工作的开展,收藏是手段,利用是目的。相当一部分图书馆因为认识不到位,缺乏具体规划和目标,没有把开发利用地方文献当成一项重要工作来抓。观念滞后,行动迟缓,仅仅停留在对地方文献的一般性咨询和查阅等被动服务水平上没有进行深层次的开发和利用,造成地方文献资源的闲置和浪费平项山市图书馆目前也只是把一部分地方文献列入专架,没有完善的地方文献书目,更不用说地方文献书目数据库 (科教作文网http://zw.ΝsΕAc.com发布)
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4.平顶山市地方文献工作的建议和对策
4.1 提高认识,确定平顶山地方文献建设的长远规划和重点藏书体系,形成鲜明的藏书特色。首先要提高图书馆工作人员对地方文献的认识,其次要向各级领导、社会各界宣