地方报纸的保管和利用毕业论文(2)

三、编制地方报纸索引：报纸索引是专门揭示查找报纸上重要文献的检索工具，读者可根据索引去查找需要的资料。索引可分为综合性和专题性的两种。无锡馆就曾编制过综合性索引《有关无锡解放十年来（1949—1959 ）地方资料的报纸索引》，供当时编制十年史（1949一1959）参考之用。至今仍是读者经常使用的参考工具。专题性的索引方面，无锡馆编制了《无锡解放前后（1938一1950 ）米价一览表》，这本索引主要为协助无锡人民群众在解放前遗留下来的房屋抵押、偿还债务等民事纠纷问题提供参考的。市、县人民法院还专门将这本索引抄录下来，供处理民事纠纷时参考。

四、为重点单位服务，提供重点资料：无锡馆根据馆藏地方报纸较为系统的特点，对重点单位，集中地、有针对性地为他们提供资料。并且集中时间，抽出专人，设专室为读者查阅报纸提供方便，介绍馆藏地方报纸情况，提供目录、索引，介绍馆藏报纸最早发行的报纸和延续时间，以及报纸的性质，特点等等。如，市党史办的同志，组织了专人查阅，专人抄录，集中了半年多的时间，对我馆馆藏地方报纸全部查阅了一遍，其中有，建国前的《锡报》、《大锡报》、《新无锡报》、《无锡日报》、《人报》、《江苏民报》、《民报》、《国民县报》等：建国后的《苏南日报》、《工人生活》、《晓报》、《无锡日报》、《无锡导报》等十多种。共抄录了有关地下党斗争史料三百二十多万字，为他们编写无锡党史大事记提供了丰富的资料。他们反映说：“尤其早期革命时代，现在活着的老同志不多了，有些活着的老同志都已年迈体弱，记忆力较差，我们访问的资料在时间、细节上说的不太清楚。用报纸查到的资料，与访问的情况对照，达到进一步补充了具体时间和详细情节，使搜集到的资料更加充实和完整。此外，又从报纸资料中发现的线索，再进行访问，获得了新的资料，起到了互为补充的作用”。又如，常州戚墅堰发电厂编志办公室的同志，经过三个多月的时间，系统地查阅了馆藏建国前的地方报纸，共摘录了三十四万五千多字的资料，基本上弄清了建国前该厂所属地区（包括无锡）的电气事业发展状况，占搜集到全部资料的70％。他们说：“有些资料过去在档案中也没有记载，这次弄清了。”

五、建立专库、专室、专人管理：由于馆藏建国前报纸较多，流通量又大，针对这个情况，无锡馆专门辟出半个楼面为报库。设立“报纸资料查阅室”．配备一名专门人员负责接待工作，受到了读者的欢迎。这样做便于保管，使用方便，加强了与读者联系，及时地了解读者需要，有时还帮助他们联系摄影、复制以及请人代为抄录等。同时，读者查到资料，也为管理人员提供了熟悉馆藏的学习机会，可以丰富管理人员的地方史知识。