网络环境下地方文献工作模式的探索——从湖南(2)

2、网络环境下地方文献业务工作模式

2、1 地方文献采访工作： 网络带来的不仅是采访空间的扩大和采访手段的改变，更为重要的是从被动到主动的实质性变化：原来是碰到什么文献就征集什么，随机性和随意性很强，现在是通过网上宣传和网上收集，根据网上读者需要和网上文献出版和入藏情况，有针对性的、目标明确地采集。采访目的从以藏为主转为藏用并重。

2、1、1 征集对象扩大： 从单一载体的文献发展到多种载体的文献，包括各种动态文献、网上信息。如我们征集到湖南省委宣传部主编的《湖南风情》光盘，征得同意后将其下载，链接到我们的网页上，作为一个介绍湖南省情的基本栏目。同时还将湖南本省的网站分类链接，重要页面下载长期保存，起到地方信息中心的收藏和传递作用。

2、1、2 征集方式多样： 从以往的上门征集、电话、书信征集扩展到网上征集。网上征集包括（1）通过网络了解征集信息，宣传征集政策，建立网上征集渠道。如我们的网页设有“征集热线” 栏目，有“征集文件”、“征集动态”、“赠书目录”等内容，不仅可与赠书者建立即时互动的联系，及时沟通征集情况，还可广泛宣传赠书者的德行，吸引更多人支持这项工作；（2）通过网上检索，直接收集所需信息，或经过整理加工后收入数据库，或通过分类等处理链接到网页上。

2、2 地方文献整理工作 网络环境下的地方文献整理工作变得更细、更深、更专、更重时效。从对文献外部特征的一般性揭示深入到文献内容的多角度揭示，特别是全文数据库、专题数据库的建设，对地方文献的整理特别是数字化加工提出了更高的要求，以满足读者对网上文献信息更快、更全、更准的需求。

2、2、1 整理内容深化：为了满足网上读者的要求，我们上网的文献都经过了一定程度的深加工，如“湖南地方文献”和“湖南地方志”栏目就有经过专题性研究的系统介绍，整理到篇名的有“馆藏新编省志目录及《湖南省志》篇目索引”等多种。暂时不上网的文献在整理时也考虑了今后利用网络揭示文献信息的情况，做一些前期的数据准备。

2、2、2 整理手段多样化： 既有传统的分类、编目，又有纸质文献的数字化加工，还有网上信息的整理、各种数据库的建设。如地方报纸原来只作合订本的分编，考虑到读者的需求和大多数地方报纸没有专门索引，我们在报刊整理人员的工作中增加