网络环境下地方文献工作模式的探索——从湖南

[摘要] 本文介绍了湖南图书馆建设“地方文献长廊”网页的有关情况，从征集、整理、开发利用、工作管理、业务工作拓展等几个方面就网络环境下的地方文献工作模式进行了探讨。

地方文献具有鲜明的地域性且数量稀少，作为一种独特的文献资源，不仅在图书馆藏书体系中占有特殊地位，更是图书馆网络资源建设的重要内容。各地区图书馆的地方文献数据对于网络而言具有唯一性，这种唯一性，可在“以特色参与共享”的网络生存法则中得到充分的发挥，因此每个图书馆在建设本馆的网络资源时都非常注重地方文献资源的开发。网络环境给图书馆带来了从技术到观念的根本性变革，也将促使地方文献原有的工作模式发生巨大变化。

一直以来，人们都在探索网络环境下的地方文献工作模式，但纸上谈兵的多，亲口尝梨子的少。2001年1月，湖南图书馆“地方文献长廊”网页建设告一段落，作为本馆主页下的一级栏目，正式上网运行（http://www.library.hn.cn/difangwx/zhuye/zhuye.htm）。这是目前图书馆网站内少有的、专门以地方文献为主题的网页，它围绕地方文献资源、地方文献工作和地方文献理论研究展开，目前共设有“湖南地方文献”、“湖南地方志”、“地方报纸重要信息索引”、“湖湘人物”、“他山之石”、“地方文献研究论文（全文）”等21个子栏目，数据总量达107MB。尽管由于各种条件的限制，网页目前还存在一些不足，但它基本达成了两个目标：一是在全国公共图书馆界首开先河，建成专门以“地方文献”为主题的网页，在网上抢占先机；二是构建出湖南地方文献网络资源建设的初步框架，为今后全面展开地方文献专题数据库建设奠定基础。最为重要的是，通过网页的建设，我们得到了一个在实践中探索网络环境下的地方文献工作模式的机会。在此，借本文抛砖引玉，与大家共同探讨。

1 网络环境下地方文献工作的思路

确立网络环境下的地方文献工作模式，关键在于指导思想和工作思路的转变。地方文献工作和图书馆其他工作一样，必须适应时代和社会发展的趋势。在网络成为社会生活和信息传播的大环境后，我们必须认清网络技术对地方文献服务方式和服务内容的影响。不仅要考虑如何利用网络的特性更好地为到馆读者服务，更要考虑如何满足网上读者对地方文献的需求。要从网络时代读者的需求出发，充分发挥网络所具备的交互性、即时性、虚拟性、多媒体等特征，突破传统的工作思路。不能仅仅把网络技术作为一种工作手段，不能仅仅在现有工作格局下简单地增加一些文献数字化处理的工作内容，而要将技术的革命转变成思想的革命，把握网络带来的信息收集、整理、传播方式的根本性变革，在此基础上，重新考虑业务工作的模式，找到新的出发点和侧重点。

在近一年的时间里，我们经过技术学习、人员磨合、以及工作模式的不断调整，完成了网页的整体定位、栏目框架设计、主页设计、纸质文献的数字化加工、全文数据库建设、网页的链接、测试等一系列工作。这些工作技术人员很少插手，从某种角度来说，实现了图书馆网络资源建设从 “以技术为中心展开” （通常的） 到“以内容为中心展开”（代表发展趋势）的巨大转变。更为重要的是，通过网页建设工作，使我们获得了在网络环境下开展地方文献工作的实际经验和教训。

网页的建设过程不可避免地触及到地方文献工作的各个层面，最为明显的就是工作格局的改变：从传统的收集---整理---利用模式，以收集为主导，以书刊借阅为主要服务形式转为网络环境下的利用-收集-整理模式，以利用为主导，书刊借阅和网络服务两种服务形式并重。原来我部按传统的地方文献工作模式设有征集、整理、阅览三个组，在建设网页时，多次根据工作需要调整人员和工作任务，逐渐形成了新的工作格局。现在设有（1）数字化资源建设组，负责本省地方文献资源的分类调查和整理工作，筹建“湖南省地方文献书目数据库”；参与本馆网站的建设，特别是“地方文献长廊”网页的建设和维护，负责网上地方信息的采编、分类、组织，为读者提供网上信息咨询。（2）采访、整理组，负责对外联络、网下的文献采访和书目数据的录入，包括提供相关栏目的数字化文献，特别是围绕数据库建设搜集和整理湖南人物资料；（3）阅览、利用组，在原有的工作范围内，增加“地方报纸重要信息数据库”的建库和地方公众文化生活信息的采编、上网。此外，地方文献工作与网络环境的融合所带来的工作模式的变化还体现在业务工作和管理工作两个方面。