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“工资计算”是企业管理中最早应用计算机的内容之一,一般认为它的功能范围比较小、实现比较容易,所以常用来作为管理信息系统的教学案例。但在不同行业、不同规模、不同生产特点的企业,工资制度千差万别,尤其是以多品种、多型号、多规格产品的小批量、大规模、劳动密集型为特点企业,正确及时计算计件工资,也不是一件很简单的事。很多企业根据自己的生产特点设计了专用软件,即将不同的工段、工序、价格分别设计不同的程序模块,分别进行计算。这类软件不仅编写起比较麻烦,而且在生产流程发生变化时还必需进行修改,往往事倍功半,这就需要设计一种通用的“工资计算”软件,以实现不同企业使用同样程序来计算计件工资,不仅可以提高计算机应用效果,同时也减少了因重复开发而造成的社会劳动的巨大浪费。本文根据工资软件设计的一般方法,结合具体企业的应用实践,对通用计件工资软件的设计提出一种有效的设计实现方法,以供企业应用和研究开发人员参考。
“工资管理系统”是企业管理软件中管理型会计软件的一个组成模块,多年来已成为一种较为定型的作法。因此,“通用计件工资软件”当然不应该独立存在的,它是“工资管理模块”的一个组成部分,否则与“通用”就自相矛盾了,由于非计件工资的分析设计不是本文讨论的主要对象,所以文题只标为“通用计件工资软件的设计与实现”。由于计件工资与非计件工资是同时存的,在本文的后面部分将稍有提及它们之间的关系。
一、 需求分析
通用计件工资软件的需求概括起来很简单,就是能够计算所有人员及其从事工序的计件工资。其中,主要有两种情况,一是同一产品,按不同工序定价;二是同一工序,按不同产品定价。具体地说,包括以下几个方法的处理任务。
1、 定义部门档案、职工名册,作为工资的计算对象和用于按部门进行数据汇总、核对。
2、 定义任意种类、数量、项目的“计件工资计算单”,每一计算单具有相同、相近或不同的定价项目。
3、 定义的计件工资计算单在使用中可以进行调整或修改,可以改变定价项目的价格。
4、 录入计件工资工作量。要求用最简捷的方式进行数据输入。包括按日、按月进行的工作量统计。
5、 按每位职工输出“计件工资计算明细表”,包含所有的详细记录,将计件项目、日期、工作量、单价、金额列示出来。区分应付工资项目和扣款项目。
6、 按每位职工的计件项目进行汇总。
7、 按部门进行数据汇总,以便在财务上对工资费用进行分配。
8、 按计件项目进行数据汇总,可以用来对部门工作量、生产及完成情况进行核对。
9、 计件工资与计时工作可能同时存在,应将其计算在一起并同时发放。
二、 设计存储基础资料和工资数据的表结构
在确定了需求之后,系统设计的一个关键任务就是如何存储数据,这在软件分析设计上叫“存储策略”,存储策略决定了数据处理对象的结果,同时也对数据处理方式有着重要的影响。在关系型数据库系统中,主要是以表的形式来存储数据的,因而设计哪些表以及表结构,也就成了存储策略的主要部分。
1、 部门目录表 (转载自http://www.NSEAC.com中国科教评价网)
字段名称
数据类型
说 明
部门代号
字符串( 10 )
本表可分级设置部门目录。在工资系统的其他表中只需存储“部门代号”。数据类型的括号中数字是指字符串长度。底层明细是指分级结构中最后一级。
部门名称
字符串( 50 )
底层明细
逻辑型
级次
整型
2、 计件项目表
字段名称
数据类型