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2.2 采集地方文献的保障措施
(1)成立地方文献部。地(市)县公共图书馆应成立地方文献部,从组织上做好地方文献的采集、保护、研究和利用的保障工作。
(2)建立地方文献采集协作网络。采集地方文献的工作量大、涉及面广、出版单位多,特别是地方文献中很大一部分是非正式出版物,发行途径不畅,获取的难度大。地(市)县公共图书要与本地区内的市县(区)地方史志办、党史办、地名办、科委、政协文史委、学术团体、研究机构、教育行政部门、大中专学校、大中型企业等单位和部门加强协作,密切联系,建立合作网络。县图书馆要成为地(市)公共图书馆联系的桥梁和纽带,起一个中转站的作用。每个联系点确立联系人,明确各级网点的义务和职责,确保采集渠道畅通。
(3)建立地方文献呈缴制度。地方文献呈缴制,是由地方权力机关在整个地方行政区划范围内颁布和施行的一种“呈缴本”制度,对保障地方文献采集工作的顺利开展十分重要。地(市)公共图书馆要成为地方文献信息中心,要积极建议和督促政府建立地方文献呈缴本制度,为图书馆广泛征集地方文献提供有效的保障。
(4)建立地方文献出版信息档案。加强与新闻出版部门等地方文献采集协作网络成员单位的联系,及时收集出版信息,建立地方文献出版信息档案。
(5)到旧书市场采集地方文献。应与当地有影响的旧书业主保持长期合作关系,搜求地方文献,将缺藏的书刊品种、拟购的地方文献书目告知对方,请对方在收购过程中给予特别注意。地(市)县公共图书馆要指定专人定期到旧书市场采集地方文献。实践证明,到旧书市场采集地方文献,价格便宜,常能采购到缺藏或漏购的、很有价值的地方文献。
(6)开展馆际合作。地(市)县公共图书馆应与本地域内基层图书馆,如乡镇图书馆(室)、学校图书馆(室)、科学研究图书馆(室)、医院图书馆(室)等开展馆际合作,互通有无,交换资料。
2.3 采集地方文献的方法
地(市)县公共图书馆应面向社会,广渠道多途径地采集地方文献。
(1)征订:利用合作网络对公开出版和非公开出版的地方文献及时征订。
(2)现购:采访人员从图书市场上直接购得地方文献。图书文献市场包括各级新华书店、各类专业书店、出版机构的读者服务部及集体、个体书店。
(3)交换:与有关文献生产、发行、收藏单位以及个人间建立起良好的信息和文献合作交流关系,定期交换,扩大地方文献来源。
(4)募捐:接受个人、机构团体捐赠地方文献。
(5)代征:利用协