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地方文献是内容上具有地方特征的区域性文献,是反映某一地区的政治沿革、经济发展、自然环境、风俗民情等各种类型的文献资料。地方文献能为人们研究和探索特定地域内的历史和未来提供详实的信息,对特定地区的科学研究、经济建设和社会发展起着举足轻重的作用。地(市)县公共图书馆加强地方文献资源建设和研究,有益于其精神文明和物质文明建设,利国利民,意义重大。
1 地(市)县公共图书馆加强地方文献建设的必要性
地(市)县公共图书馆肩负着收藏、研究、利用本地区地方文献的重任,既要利用地方文献开展社会教育,又要为本地区的经济建设服务。深层次地开展地方文献研究,对于推进本地区政治、经济、文化、社会发展具有深远的意义。
1.1 地方文化教育需要地方文献
地方文献中记载了本地区的山川胜迹、灿烂文化和名人志士的传记和著述,可为地方文化教育、革命传统教育、爱国主义教育提供丰富的教育素材。地(市)县公共图书馆可利用地方文献开展素质教育,为全面提高公民的综合素质服务。熟悉国情、实事求是是素质教育的重要内容。本地区的政治、经济、文化、历史、地理和具有地方特色的民间工艺、美术、民俗风情等,对读者了解弘扬地方优秀文化,提高文化素质,是很好的教材。这就需要地(市)县公共图书馆加强地方文献资源建设。
1.2 地方建设事业需要地方文献
首先,地方决策机关需要地方文献。由于地方文献是一个地区政治、经济、科技文化和社会状况、历史和现实的真实反映,因而对本地具有明显的资治作用,历来是各地政府机构进行决策时的重要依据。因此,地(市)县公共图书馆采集、研究和利用好地方文献,并通过各种文献形式,主动、及时地提供给本地区各级决策机构,以便有针对性地制定社会发展规划和有关方针政策,具有重要意义。
其次,地方经济建设需要地方文献。各地区所处的地理位置不同,自然资源和风俗民情有差异,各地区经济发展的结构、程度和发展方向也不一样。随着岁月的流逝,人们思想观念和需求的变化,本地区的传统产品及其生产技术、经营方式失传,或者因市场不景气而停滞不前或消失,可以按地方文献中有关记载,对产品恢复生产,还可以在此基础上深入研究,开拓创新。人们通过地方文献提供的信息资源去研究、保护和开发自然资源,生产传统畅销产品,开拓市场,振兴地方经济的事例已经很多很多。
2 采集地方文献的范围、措施和方法
地方文献的品种和数量多,凡记录有地方知识的各种文献信息载体都在采集之列。地方文献的采集范围有印刷文献、缩微文献(缩微胶卷、胶片)、视听文献(电影拷贝、电视录像带、录音带、电视直播节目等)、电子文献(磁带、软磁盘、交互式光盘等)和网上文献。地方文献按出版形式主要有图书、连续出版物、档案实物资料及其他资料,如谱谍、碑刻、拓片、图录、表册等,具体分为地方史料、地方出版物、地方人士著述等。地(市)县公共图书馆应根据本地区实际和需要采集地方文献。
2.1 采集地方文献的范围
(1)本地区史料。地(市)县公共图书应采集本地区的史料文献,包括:(县)志、年鉴、专业志、汇编、手册及其他志书、有关本地区的革命历史文献、出土文献记录、有影响人物的族谱和重大事件、风土人情资料;土地、矿产资源调查资料和地图、图表及各种统计资料等。(市)县图书馆主要采集本(市)县域内的地方文献。
(2)地方出版物。地(市)县公共图书馆应采集本地区编辑出版的地方出版物,包括:各种报纸、杂志、专著,包括各种载体形式的正式和非正式出版物。(市)县公共图馆以采集本(市)县地域内的此类文献为主。
(3)地方人士传记、著述及其研究资料。地(市)县公共图书馆应采集本地籍知名人士的著述,包括革命烈士、政治家、作家、艺术家、科学家、学者等的传记、手稿、著作等资料和外籍人士关于本地区的有关著述。(市)县公共图书馆以采集本(市)县域内的此类文献为主。