建立地方文献数据库促进地区出版物资源共享(2)

三、数据库系统目标与模式

作为地方性情报检索的地方文献数据库，其总目标是：收录和存贮反映本省历史和现状的地方文献资料目录，编辑出版综合性的地方文献通报（书目）和各种专题的地方目录，为当地党政军领导机关和各科研生产单位提供文献检索服务；作为地方文献的查目中心，将通过联机网络同当地的主要图书情报部门联网，逐步实现地方文献的联机编目和检索，从而促进地区性的资源共享。

为了实现上述目标，我们根据本省的实际情况，为地方文献数据库设计了下述模式：

1．选择具有良好汉字处理功能和远程通讯能力的微型电脑作为数据录入工作站和脱机检索系统。这一系统配有完整的外部设备，可独立进行地方文献数据的录入、检索和编辑出版地方文献通报。对已输入电脑的大量数据，可转贮到软盘，为将来在中、大型电脑上建库作好数据准备。我馆已购置了4套IBM5550中文电脑，其中1至2套用于地方文献数据库的建库工作。

2．设置电脑联机通讯线路，同当地计算中心的中、大型机联网。利用主机的计算机资源建立地方文献数据库，一般可存贮几百万篇的文献，从而为实现地方文献书目数据的资源共享打下基础，我馆已同省计算中心达成协议，利用该中心引进的IBM4341主机建立地方文献数据库，并在今年2月成功地进行了利用市内话线联机通讯的试验，计划在明年内实现我馆IBM5550同主机的联网。

3．在本馆购置中、小型主机后，将进一步完善地方文献数据库系统，在省、市领导机关和主要科研机构设置检索终端，并同当地的主要图书情报部门联网，进行联机编目和检索，从而使地方文献数据库真正达到资源共享的目的。

4．把电脑同缩微技术结合起来，实现地方资料的全文检索。我馆准备在一、两年内购置一套16毫米的缩微拍摄设备，用于拍摄地方文献资料。在数据库中检索命中的文献，可根据其文献号，在缩微阅读机上获得原文。

在我省有关部门的大力支持下，经过全馆同志的努力，广东地方文献数据库的系统目标正在逐步实现。目前，在IBM5550微机上已实现了以下功能：

1．地方文献书目数据的录入与存贮。针对地方文献具有多种类型的特点，本数据库根据国家文献著录标准，设置了多种文献类型的自动格式识别程序，不但提供了完善的人机对话录入和修改方式，而且能够对录入的书目数据自动进行著录格式的自动识别．从而使书目数据达到标准化的要求。