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由例2、例3可见,例2、例3分别属于同一种书的两个分册,如果只对它们做整体标引,而不做分析标引,即对例2与例3做相同的标引,而不对例3中的“经济卷”做分析标引,那么,检索者在检索沈阳经济一类的文献时,例3这一文献就会漏检。所以只有对地方文献中有检索价值的文献进行分析标引,才能适应不同角度检索者的需要,从而提高地方文献的检全率。分析标引适用于单册图书的标引,也适用于多卷书的标引。
2 论述本地区地理的文献
地域名称属于文献主题因素中的空间因素,一般来说空间因素是作为文献标引的辅助标准出现的,不具有独立检索意义,一般不作为检索入口,但是在论述本地区地理的文献中,空间因素即地域名称作为文献研究的对象就转化为文献主题的主体因素,具有重要的检索意义,成为一个检索点。标引时,以地域名称为主标目,地理为副标目,使用607地名主题字段。
3 论述本地区社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献
根据主题标引的规则,对于论述某一地域社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献,以其论述内容为主标目,以地域名称为副标目进行标引。笔者认为,特殊问题应采用特殊的解决方法,对于论述本地区社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献,尽管这些文献是以学科内容为研究对象的,地区是对文献内容从区域位置上进行限定,但是由于这些文献属于地方文献的范畴,是反映本地方情况的文献,因此在标引这类文献时,不能按常规进行处理,要在标引文献主题内容的同时,再以地域名称作为主标目,进行双重标引,突出文献的地方性特点,充分发挥计算机检索的特殊功能。
例1: 200 1#@a沈阳三资企业指南
606 0#@a三资企业@x简介@y沈阳市
608 ##@a沈阳市@x三资企业@x简介
例2: 200l#@a沈阳市工业新产品成果选编@e2001
606 0#@a工业产品目录@y沈阳市@z2001
607 ##@a沈阳市@x工业产品目录@z2001
由上例可以看出,如果只标引606普通主题字段,那么沈阳市只能作为空间因素对文献主题起限定作用,并没有检索意义。只有使用607地名主题字段进行标引,才使沈阳市成为一个检索点,才能充分突出沈阳市这个地方文献的主题,使检索者在检索有关沈阳市的地方文献时不致漏掉这一文献。
三、关于地方文献标引中重点主题的标引