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2、体例简洁明了,易学、易懂、易用。根据这条原则,就要按照各套专题目录的特点采用不同的体例编制。
“一般性民族书目”的编撰,是在这一专题之下,按“中图法”22大类顺序编排。这样,既解决了这类图书综合性强、涉及面广、主题不易划分的问题,又和全馆图书分类的大系统保持一致,有利于读者集中检索使用,又方便依书目寻书。
“各民族书目”的编制,则体现了这类书专题性极强的特点,该书目以全国55个少数民族的族称为主题词,按民族集中反映各个民族政治、经济、文化、历史、风俗等的各种图书书目;同一个民族之中,各类图书又按照《中图法》22大类的系统来顺序编排。即是说,该书目的编制体例采用了主题法为主,《中图法》为辅的编制方法。例如,在“彝族”这一主题之下,按《中图法》分类顺序集中了涉及彝族经济(F)、语言(H)、文学(I)、艺术(J)、历史(K)、天文(P)等方面的图书书目。该专题书目中各民族族称的顺序,则按其在汉语拼音主题词表中的标准拼写来决定。如果一种书的内容包括两个或两个以上民族时,则以第一个民族族称为主题词来制做主卡,其余各族则做互见卡放于各族系列之中。采用音序法,可以方便大多数读者按音序查找书目,为今后把书目输入电脑打好基础。此外,由于在同一主题之下的书目的分类体系与全馆藏书上架的分类系统保持一致,有利于读者以此目录来寻找藏书,对某一民族作全面或较为专深的研究探讨。
“地方性书目”的编制则分为两个部分,即一般性的和各地区性的。一般性的地方书目的编制采用《中图法》分类体系来顺序排列,与“一般性民族书目”的编制法类似。各地区性的书目则以各地地名的称谓为主题词,按其汉语拼音文字的字母顺序排列。各地地名分为各大区(如东北、西南、西北等)各省、自治区、直辖市及特区、省府所在市(以下其他级别地名不再细分)。各名称之下,又以《中图法》的分类体系顺序编排。这样,既体现了地方性特点,又保持了整个书目的编制体例的统一性,其优越之处,与“各民族书目”的编制特点大同小异。
一般来说,在书目编制好后,再编有索引,那这一套书目的结构就比较完备,就能够更好地给读者提供方便的检索途径,利于学术研究的开展。例如,编制著者索引,可以集中反映各位著者的民族和民族学研究情况。
编制地区索引、出版者索引能够从不同角度为读者检索所需文献提供种种方便。例如,从出版看索引可以看出民族和民族学方面的著作主要集中于几种类型的出版社,即中央和各地方的民族出版社、民间文艺出版社、人民出版社、作家出版社,其中又以各民族出版社的