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三、多形式、侧重点,征集地方文献。
一个地方文献库的建立要经过十年、二十年,甚至几代人的努力才能初具规模。泉州市图书馆建馆至今正好四十周年,现已收藏各类地方文献近2万册(件)。多年来,我馆在开展地方文献收集工作中,根据不同类型文献的特点,采用了不同的征集办法,并取得了成效。
1、复制、充实古籍地方文献。泉州市图书馆古籍文献原来虽已有一定的收藏量,但毕竟挂一漏万,未臻完善,作为中型图书馆,购书经费有限,况且大部分古籍现已无处购买,因而,我们采取以复制、翻印为主的收藏办法。早些年馆里没有复印机,只能用手抄。我们先后抄录了一批从其它图书馆借来的明清时期泉州人著述,如《清源文献》、《闽中摭闻》、《温陵探古录》等,计16部82册。以后条件改善了,我们每年都有计划地复印几十到上百册泉州人著述、史志、族谱等。改革开放以后,泉州加强了与港澳台、东南亚的联系,海外华侨寻根谒祖、接踵而来。我们抓住机遇,利用侨乡优势,联系了本地一些泉州名人的后裔,动员海外宗亲出资翻印其先祖著述。如翻印明版《陈紫峰文集》、《易蔡》、《文庄公集》等一大批濒临绝版的古籍地方文献,既充实了馆藏,又抢救了古藉文献。
2、走访完善地方出版物。这类文献主要是各县市、各部门、单位、团体自己编印的图书、期刊等非正式出版物,我们不是仅靠发征集函、订单购买等被动式坐等收集的征集办法,而是经常深入出版单位加强联系,随时掌握出版动态,不断巩固缴送关系,除了经常走访市区各有关部门、单位以外,我馆还规定地方文献室工作人员,每年至少要有1--2次深入各县市征集,井和下属各县市馆建立联系交换网络。其次,为了减少缺漏,我们建立了三种登记卡,即本市各种连续出版物登记卡、本市主要出版图书单位联系登记卡和海内外泉州藉作者登记卡。工作人员经常联系作者、出版单位,了解出版情况以及检查本馆收藏情况,以保证图书资料的完整性。
3、“主题”征集泉州藉作者著作。收集当今泉州人著作是近几年泉州市图书馆地方文献征集工作的重点之一。我们深入本市各县(市、区)方志办、文联、科协、图书馆以及各大专院校等部门,调查了解海内外泉州籍专家、学者、作家现况及著述出版情况,建立了泉州藉作者及著述档案。自1989年至今,共征集到5千余册的著作。在征集过程中,我们和这些作者建立了感情,他们纷纷来函表示愿意发挥个人专长为家乡的经济建设出力献策。其中台湾著名人类学家李亦园、史学家杨庆南、农学家汤文通专程带回自己的长篇巨制赠送本馆收藏。李亦园院士来到本馆地方文献室,感慨万千,挥毫撰书:“馆系温陵赤子心、架藏晋水风骚卷”(温陵、晋水均为泉州古称)。征集地方人士著述工作成为联络海外游子乡上恋情的纽带。
四、定专题、抓热点,开发利用地方文献。
为更好地方便读者利用地方文献,除了健全各种读者目录外,几年来,我馆还编纂了《泉州地方文献联合目录》、