公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考

　　随着信息技术的高速发展,公共图书馆逐步实现计算机管理,在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ网上实现信息资源共享已经成为必然趋势。因此,公共图书馆要使自己的馆藏具有特色就必须广泛、系统地收集地方文献;要使自己的数据在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ网上占有一席之地,就必须在馆藏系统、丰富的地方文献的基础上建立“地方文献数据库”。

1　公共图书馆地方文献收集的现状

近年来各公共图书馆确立了本馆的重点藏书。经过各馆长期不懈的努力和多年的积累,大多数公共图书馆地方文献的专藏已颇具规模,为地方文献工作自动化管理打下了坚实的基础。以湖南图书馆为例,经过历代湖南图书馆人近百年来对事业的执着追求,收集了大量具有价值的珍贵地方文献,建立了比较完整的地方文献保障体系:该馆收藏地方志410种,1090多部、10000多册;家谱、族谱总计收藏1316种、1457部、4215册,占已知家谱、族谱总数的五分之三;收藏有辛亥革命至解放战争各个历史时期的革命图书、报刊、资料500余种;收藏19个国家、20多个文种的各种毛泽东著作版本2600多种,11000多册,比国家图书馆还要多;此外还收藏了大量的“文革”资料、湖南地方报刊、湖南名人著述等地方文献资料。在丰富的馆藏基础上,该馆组织人力自行研制了“人物信息计算机管理系统”,并基本建成了湖南人物资料数据库。

2　建立“地方文献数据库”的必要性

建立“地方文献数据库”是人们在Internet网上实现信息资源共享的需要。

在信息社会里,实现文献资源的数字化,并使之成为Internet网上的一部分是社会发展的必然。建立“地方文献数据库”,是加快地方文献信息资源加工处理速度和动态反映速度,扩大对外开放和开发利用程度的必不可少的手段,也是地方文献资源服务于地方经济建设的基础,是实现信息资源共享的重要前提和有效方法。只有提供独特的信息资源,才能充分体现这个图书馆存在的价值,在信息化社会中发挥出独具特色的重要作用,才不会为社会发展所淘汰。另外,无论是与发达国家相比,还是与本地区社会经济发展对信息的需求相比,我国信息网上可用的数据库十分缺乏,急待一个大的发展。因此,公共图书馆要根据自身的条件和优势,充分利用地方文献资源,开发反映地方特色的专题数据库、多媒体数据库等多种形式的数据库,并使之成为网上信息资源的一部分,而不是被动地使用别人的信息资源,在建设中国特色的数据库中有所作为。

其次,建立“地方文献数据库”是国家文献数据库的补充。

公共图书馆所收集的地方文献既有静态的已成体系的历史资料,也有正在发展变化、不断产生的动态和现实资料,有正式出版物和非正式出版的印刷品,也有抄本、图片、书画、信札、音像制品,其中大部分的地方文献是没有再版编目的,没有被国家文献数据库统一标引著录并录入。因而作为公共图书馆有必要在科学研究的基础上,对本地区的地方文献进行全面系统地收藏、整理、加工、标引,进而带动基层图书馆共同形成区域性的图书馆整体优势与特藏,建立“地方文献数据库”。“地方文献数据库”的建立是一项长期的工作,以地方文献数据库的构架、标引、录入、更新维护、对外开放等内容为主的数据库基础建设工程是公共图书馆的一项当务之急的重要工作。

第三,建立“地方文献数据库”是本地区进行两个文明建设的需要。

地方文献具有为本地区两个文明建设的领导决策提供参考和依据,为本地区社会经济建设提供信息,为发展科技文化、学术研究服务,为开展爱国主义教育提供宝贵的乡土教材,为编纂志书和地方史书提供翔实的原始资料等作用。公共图书馆地方文献数据库的建立能以最快的速度为各种读者提供最为全面完整的文献资料线索或原始文献,从而减少读者的重复劳动,提高工作效率,为本地区两个文明建设作出贡献。

3　“地方文献数据库”建立的构思

建立地方文献数据库是开发、利用地方文献资源的基础工作。廿世纪九十年代中期,一些公共图书馆已开始建立揭示本馆特色的地方文献数据库。如:湖南图书馆的“湖南名人资料中心”已建立了“地方名人库”的专题书目数据库,首都图书馆的地方文献数据库已具一定规模,辽宁省图书馆建立了“辽宁近代作家作品资料数据库”、“东北图片数据库”。这些数据库的建立,为“地方文献数据库”的建立提供了宝贵的经验。