论东北地方文献联合书目数据库共建工作(2)

2 东北地方文献书目数据库联合建库现状分析

东北地方文献资源共享一直是东北地区图书馆工作者追求的目标。多年来，东北地区图书馆曾多次开展协作，协作的主要方式是编制联合目录。各省市和各系统的图书馆都程度不同地开展过联合目录的编制，并取得了一定的成效。但这种联合目录多局限于一定范围或行业系统内部，而且因编制周期长，目录多有缺漏，不能及时更新，且检索和查阅有诸多不便，已越来越不适应现实需要。

近几年来，东北地区图书馆界在文献资源数据库建设方面进行了积极而有意义的探索。一些省市和各系统图书馆正在组建或将要组建东北地方文献联合书目数据库。如吉林大学正联合组建的《东北地区12所院校文科专款引进图书书目数据库》、《东北亚经济文献开发书目数据库》；辽宁省图书馆正在开展辽宁地方特色文献数据库建设项目．计划并已着手建设《东北地区三十年代作家数据库》、《东北现代史数据库》、《东北作家群数据库》、《东北名胜古迹数据库》、《东北少数民族风俗习惯数据库》等具有区域特色的数据库。黑龙江、吉林地区的各系统的图书馆也正在着手联合建库工作。今年3月，由中国近代史研究会满铁资料研究分会联合东北地区各馆组建的“满铁文献数据库”项目已开始启动，这些为逐渐形成具有东北区域特色的大型文献资源数据库开创了先河，为东北地区跨系统、跨省市联合建库奠定了基础。虽然联合建库已见端倪，但就整体而言，还存在着以下一些问题：

2．1缺乏宏观设计和长远规则。东北地区的公共馆系统、高校系统、科学院系统均编制联合目录及数据库，但相互之间缺乏必要的分工和协作，造成不必要的多头重复和浪费，同时又存在一些缺漏。

2．2 缺乏权威性的以专家为主的决策、执行机构。联合建库中会遇到许多重大的业务与管理问题，这些问题的有效解决无疑需依赖于各成员馆的合作和支持，但更主要的是依赖于由专家组织起来的有权威性的集体决策和执行机构。

2．3缺乏统一、公认、稳定的联合建库中心。东北地区地域广阔，各类图书馆数百个，其分布较散，尤其是各馆分属于不同的管理部门。这种各行其是、条块分割、各自为政的管理体制，不利于业务上的统一领导，在财力、人力、物力上的调配更显得苍白无力。目前，东北地区三大系统图书馆均有自身的管理中心，也都试图吸收外系统馆参加联合建库。然而在整个东北地区却形不成核心，握不成拳头。就是发展到跨系统的联合建库，也多局限于