论东北地方文献联合书目数据库共建工作

[摘要] 本文通过对东北地方文献联合书目数据库的建库条件和现状的分析，提出了东北地方文献书目数据库联合共建的几点建议。从宏观上勾画出东北地方文献联合书目数据库方案的轮廓，促使东北地区各馆在总体设计思路下，共建东北地方文献书目数据系统。

东北三省的图书馆事业历史悠久、馆藏丰富。早在十九世纪末二十世纪初，沙俄东清铁路局和日本南满铁道株式会社调查部就分别在东北创办了图书馆。至日伪时期，东北三省铁路沿线已建立了数十个图书馆。东北解放后，东北三省各系统的图书馆事业有了很大的发展。据统计：东北三省有县区级以上公共图书馆268个；有高等院校图书馆180个。东北三省图书馆收藏有丰富的文献，馆藏总数为10100万册。三省图书馆馆藏不仅数量浩大，而且地方特色鲜明，特别是关于东北地方志和有关东北地方政治、经济、贸易、文化教育、物产、矿产等中、日、朝、俄等文种的调查资料尤为珍贵。丰富的馆藏文献为东北地区经济和社会的发展提供了保障。但目前对于诸多的东北地方文献，尚未建立一个统一的经常性的书目控制系统，因此，建立和维护一个收录齐全、时间跨度长、信息量大并集中和全面反映东北地区公共系统、高校系统以及科研系统馆藏的东北地方文献书目数据库，从宏观上勾画出东北地方文献联合书目数据库方案的轮廓，以促使东北地区各馆在总体设计思路下，共建东北地方文献书目数据库系统，应该提上议事日程。

1 东北地方文献书目数据库联合建库的现实条件

当前，联合建设东北地方文献书目数据库，在计算机设备、自动化应用、网络环境以及标准化和数据资源等方面都具备了一定的条件。

1．1相应的计算机通讯设备软件。近年来我国东北地区图书馆自动化建设有了长足的发展，绝大多数图书馆都装备了相应规模的计算机设备，研制和引进了各种图书馆集成系统软件，各业务环节实现了计算机管理，并培养了一批业务骨干和软件开发人员。这些为图书馆网络化和资源共享奠定了可靠的基础。

1．2通畅的计算机网络环境。我国图书馆计算机网络发展随着当代信息高速公路的蓬勃兴起，出现了可喜的局面。各类型图书馆在“九五”发展计划及2010年长远发展规划中都提出了各自的图书馆计算机网络发展目标。教育系统图书馆提出建立“211”文献信息资源网；科研系统图书馆制定了“中国科技网骨干网建设方案”，公共系统图书馆提出了“金图工程”。随着我国公用分组交换网（Shinpan）、数字数据交换网（chinned）和中国教育科研网（carnet）的开通以及与INTERNET的联网。东北地区不少图书馆都在建立了各自的局域网的基础上，实现了与广域网的连接，为实现书目数据库资源共享提供了关键的通讯条件。

1．3文献编目标准化工作已初具规模。文献数据库的标准化与规范化是实现文献工作现代化的必要前提，是实现网络化进而实现文献资源共享的基础。我国在这方面作出了许多努力。1996年颁布实施的《中国机读目录格式》，为我国机读目录制定了标准；同年又对我国各类型的文献著录标准做了进一步修订，并编写了《中国文献编目规则》等等。这一切规则和标准的制定和颁布，为我国文献工作的规范化和标准化铺平了道路。自1993年颁布《文献著录总则》至今，已正式发布有关文献标准多种。如《国际标准书目著录》、 《UNIMARK格式和手册》、《规范数据款目著录规则》、《普通图书著录规则》、《文献主题标引规则》、《中国机读规范格式（试用本）》等，为规范控制的标准化奠定了一定的基础。同时也为书目数据库资源共享创造了最基本的条件。

1．4有较好的书目数据源。国家图书馆已向全国发行机读国家书目数据。北京图书馆从1988年开始制作CNMARC，至今已积累了20多万条中文机读书目记录；吉林大学图书馆还引进了日本国立国会图书馆的日文书国记录（JPMARC）。这些均为东北地区中文和日文文献机读书目数据资源共享提供了主要书目数据源。各馆可根据上述书目数据进行套录，可节约人力、物力、财力，大大减轻数据前期处理的工作量和工作难度，有利于联网后的数据交换。 总之，随着东北地区图书馆自动化的应用、网络的逐步开通和文献标准化的采用，东北地方文献联合书目数据库的建设工作在设备手段和技术力量方面都已具备了相当的条件，完全可以通过一定的组织形式和科学的工作方法来实现。