建立地方文献书目数据库过程中解决的几个疑难(2)

依据以上原则拟定了一部类目表，总计６７个类目，简明易用，重点突出，尤其是能够把各种类型文献全部统一管理起来，排架之后整齐划一，具有管理方便、使用方便、清点方便的特点。

４在著录时加大"３３０"提要项的说明力度

在著录工作中发现，通过对篇名和其他项目的标引难以真正揭示地方文献的内容。如《乌苏春秋》是一本反映抚远县土地改革的长篇纪实文学，收入地方文献是作为土地改革的史料，如果不在提要项加以说明，很难使人了解其内容。注明提要项的要点：①要写出为什么应是地方文献；②要写出是什么样的地方文献；③要写出书中事件的时间、地点、主要事件和书中的重要人物；④要将书中珍贵的资料、照片、地图等标注出来。加大提要项的著录，提高了揭示文献的深度，提高了书目水平，提高了读者利用书目检索时的检中率。

５做好揭示地方文献内容的主题标引

主题词检索是一种最能直接反映地方文献内容特征的检索途径，做好标引工作是建立检索工具和检索系统的基础和前提。在ＩＬＡＳ系统下，主题标引也是一个完整的体系，如６０７标引地名、６００标引人物，我们均按要求标引。但在主题标引中我们把６０６的学科标引改为地方文献内容主题标引，这是因为学科主题词检索对象主要是学科内容，地方文献主题词检索则直接对文献内容中有关的事物、事件进行检索。为了规范主题标引工作，我们建立了一部主题词表，这部词表是在工作中逐步形成的后组式主题词表。凡是使用过的主题词，都要做出记载。如此，一是避免同类主题概念使用主题词不统一。规范工作人员的标引行为，限制滥用主题词，减少主题词数量。二是可与规范主题词表对照，使选用的主题词尽可能规范化。三是可供读者检索时使用。这个主题词表是由专指词（按其揭示反映的地方文献内容）、组配词和通用词３部分组成。其中组配词和通用词都是规范主题词，专指词则有许多是自然语词。如"抗日斗争"这个主题词，既代表日本占领时期地下党和平共处５项原则斗争，也反映党领导的抗联武装斗争，还反映日伪统治时期农民暴动。

６建设目录系统