用ＰＤＦ文档制作特色文献全文数据库的实践(2)

ＰＤＦ与在电子出版中占统治地位的ＨＴＭＬ语言相比也有自己明显的优势,实现了纸张印刷和电子出版的统一。排版后的内容生成ＰＤＦ文件,则能在交付印刷的同时,进行网络数字化发行。此外,ＰＤＦ还有下列优点:

(１)容易制作和利用---大众化

制作ＰＤＦ格式的多媒体电子图书目前主要有三种途径:第一是应用专门的ＰＤＦ制作工具软件进行制作;第二是将包含有Ｐｏｓｔｓｃｒｉｐｔ页面描述语言的文件转换成ＰＤＦ文档;第三是利用转换工具把其他格式文件（如ＤＯＣ、ＨＴＭＬ等）转换成ＰＤＦ文档。

(２)跨平台应用---通用性

集约的ＰＤＦ文件比原来的源文件小很多，以致在Ｗｅｂ上下载文件的同时可以快速地显示页面。ＰＤＦ独立于软件、硬件和创建的操作系统平台,任何人都可以使用免费的ＡｄｏｂｅＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ在任何电脑、任何系统平台上共享、查看、浏览和打印,并具有强大的全文检索功能。

(３)高效的浏览和打印---所见即所得

压缩的ＡｄｏｂｅＰＤＦ文件比源文件小,每次下载一页,可以在网页上快速显示,而且不会降低网络速度。创建ＰＤＦ者可以加入书签,Ｗｅｂ链接来使ＰＤＦ文件容易浏览,读者可以直接使用电子化的便笺、高亮度显示、下划线等来对ＰＤＦ文件进行标注。不管你的显示器是何种类型,ＰＤＦ文件精确的颜色匹配保证忠实再现原文。读者可以放大或缩小一个文件以适应屏幕和自己的视觉,ＰＤＦ文件可以放大到８００%而丝毫不损失清晰。由于ＰＤＦ文件是以ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ语言图像模型为基础，它将忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像,正适合特色文献载体种类繁多、形式各异的数字化要求。ＰＤＦ文档无论在哪种打印机上都可保证图形精确、颜色准确的打印效果。

(４)高安全加密特性---版权保护

使用Ａｃｒｏｂａｔ５．０软件,可以轻松添加书签,设置安全选项以及生成微型ＡｄｏｂｅＰＤＦ预览视图,Ａｃｒｏｂａｔ５．０还可以在网页浏览器内使用"数字签名",从而对ＡｄｏｂｅＰＤＦ文档加上评语或对其予以准核。对ＰＤＦ"加密"可以控制敏感信息的可访问性，能够控制机密文件的访问权限,防止ＰＤＦ被改动或打印。"数字签名"更可对审阅过程的每一步进行控制。由于ＰＤＦ文档具有的种种优点,使它成为出版界的新宠,目前网上的电子出版物大多采用ＰＤＦ文档格式发行。利用ＰＤＦ格式制作特色文献全文数据库可以保留发表出版时的原版原式,图文并茂,既可以直接打印,也可以下载保存。

３用ＰＤＦ文档制作特色文献全文数据库

鉴于ＰＤＦ的上述优点,我馆在建设"学院科研成果管理系统"和"粤北地方文献全数据库"时就选用ＰＤＦ文档格式,建设和运行的效果