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浅谈珠海泛凌公司采购管理(一)

2013-08-08 01:08

 浅谈珠海泛凌公司采购管理
 目 录
 一、采购管理的核心
 (一)、明确需求与规划供应
 (二)、评估与初选供应商
 (三)、获取与选择报价
 (四)、进行商务谈判
 (五)、准备合同及管理合同
 二、珠海泛凌公司的采购管理现状及存在的问题
 (一)、珠海泛凌公司简介
 (二)、泛凌公司的采购管理现状
 (三)、泛凌公司采购管理中存在的问题
 三、改善方案及措施
  (一)、加强市场预测
 (二)、建设透明与高效的供应链
 (三)、总结
四、参考文献

 内容提要
 【关键词】SWOT分析  采购项目  活动  里程碑
 
 
 
 
 一、采购管理的核心
 (一)、明确需求与规划供应
 明确需求和规划供应是采购供应过程的起点，如果这一步没有做好，那么后面的所有步骤都将是有缺陷的。
 决定并确认需求意味着要注意如下事项：
 1．确切的需求是什么，如质量，型号，尺寸，性能等
 2．如何检测质量
 3.需要多少
 4.什么时候需要
 5.什么地方交货
 6.如何组织运输
 7.供应商需要客户支持的性质及其程度
 8.供应商还需履行的其它义务及所需提供的信息。
 (二)、评估与初选供应商
 供应商评价与选择的过程包括多个步骤。该过程从确定进行潜在供应商评价所使用的标准开始，随后以这些标准为基础识别和筛选出企业想要评价的供应商，并为实现评价目标收集相关信息。企业应该为不同采购需求的相关评价标准设定不同的权重，并根据这些标准给不同的潜在供应商评定等级，从而得到最终的潜在供应商候选名单。 中国大学排名
 供应商评价过程的主要步骤如下：
 1.确定供应目标和优先级别：包括要了解采购产品或服务时所需实现的目标及该目标的重要性。这些供应目标一般包括质量、可获得性、供应商支持和总成本等。
 2.供应市场分析:这有助于企业了解供应市场的总体风险水平，其次可以帮助识别和选择最适合自己需求的供应市场细分。这就为企业确这天哪些细分市场中寻找供应商奠定了基础。
 3.采购项目定位：包括利用供应定位模型，根据采购项目的支出水平和购险级别，确定企业将要进行的采购项目的类型是属于日常型、杠杆型、瓶颈型还是关键型的。这将有 于确定 一特定采购项目在供应商评价工作中的优先级别。
 4.确定不同采购项目的特定供应策略及期望与供应商建立的关系类型：采购项目的类型不同，企业应该采取的供应策略也不同。了解将要与供应商建立何种类型的关系是成功地实施供应策略和供应商评价的重要基础。
 具体如下：
 （1）确定供应商评价标准
 （2）识别潜在供应商
 （3）潜在供应商的筛选
 （4）对筛选出的供应商的更多信息进行调查
 （5）设定评价标准的权重并评定供应商等级
 （6）对选定供应商进行SWOT分析
 （7）将结果录入企业的供应商数据库
 （8）确定供应商发展策略
 (三)、获取与选择报价
 1.获取与选择报价的流程
 （1）确定评估报价的标准
 （2）确定邀请的供应商
 （31）准备给供应商的招标函
 （4）向供应商递交招标函
 （5）接受并评估报价
 （6）报价谈判
 （7）接受报价/签订合同
 （8）给未中标供应商的回复

 2.在获取与选择报价流程之前的预备活动
 （1）设定供应目标及优先权：这包括了解公司采购所需物品和服务时要达到的目标及采购的重要性。供应目标一般在品质、透用性、供应商技术支持和总成本的范围内设定。
 （2）分析供应市场：这有助于了解市场上供应风险的总体水平。有助于确定和选择那些最能满足供应需求的细分市场，为确认供应商奠定基础。
 （3）确定采购项目：包括利用供应定位模型来决定—取决于你的支出和风险水平—你将处理什么类型的采购项目：常规、杠杆、瓶颈还是关键项目。这也有助于确定对特定采购项目在获取与选择报价时花费精力的优先顺序。
 （4）确定和评价潜在供应商 
 (四)、进行商务谈判
 绝大多数谈判都包括以下三个主要阶段：
 1.准备阶段
 谈判准备是成功的基础，如果进行了充分的准备并且有明确的目标，那么谈判极有可能会成功并以最可能的方式达成满足公司需求的协议。谈判前的充分准备包括：
了解要达到的要求和须满足的需求
分析所采购项目的供应市场环境，包括经济背景
了解公司对所采购项目的采购战略
对希望与特定供应商建议的关系类型有明确的轮廓
分析供应商提供的商品或服务的价格及其成本构成
了解供应商的组织，包括其如何看待与公司的业务关系
了解谈判中代表供应商一方的人员
对谈判各方实力的对比要有清醒的认识
对涉及的双方进行SWOT分析（好优势、劣势、机会和威胁的对比分析）
了解谈判的目的和目标并制定出实现这些目标的谈判策略
 2.会谈阶段