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公路企业中的工程物资管理(2)

2014-07-03 01:03
导读:一个没有仓库管理或者不能够做到规范的仓库管理的企业,如同一只没有底的米袋,只能依靠小商品经济的管理模式,运用倒挤法来衡量企业的库存物资,

  一个没有仓库管理或者不能够做到规范的仓库管理的企业,如同一只没有底的米袋,只能依靠小商品经济的管理模式,运用倒挤法来衡量企业的库存物资,进行粗糙的企业利润估算,让企业原本存在的财务管理流于形式,无法进行准确的财务管理,无法体现企业真正的利润与亏损,最终导致无端的损失与积压。
  反之,企业负责人为了实现更大的个人利润,会借口节约开支和压缩人力,来合理化取消仓库管理部门,把原有的仓库管理人员撤销,其仓库管理帐薄交由财务部门兼管,由原有财务记帐人员或者出纳人员进行代管记帐,在失去仓库管理人员的同时,也就失去仓管的这一职能的存在性,也就失去了物资监督管理的重要关口。在采购的物资进入工地或者企业厂区时,财务记帐人员在原有职能之外进行兼管记帐,无暇再顾及物资验收与管理,无法在物资检查上进行细化盘查,从根本上削弱了工程物资的管理,给个人私利在前进的道路上亮了一盏绿灯。
  三、工程物资管理流程的第三环节:项目物资管理
  在公路工程施工企业中,大量的工程物资堆放在工地上,其占用资金的比例通常是工程价款的百分之六十甚至更多,如果不采取严密的物资管理措施,那么公路施工企业未来的利润部分就会随着工程的进度而逐渐减少。
  在项目物资的管理流程中,一样有着入库验收,出库清点,按月盘存的环节。这三个环节对于公路工程物资的管理尤为重要,上百万,上千万及至上亿的物资需要我们财务管理人员精心的管理,认真的核算,组织好项目物资的保管和发放工作,监督和指导工程人员节约使用物资,不断降低消耗以降低项目的成本,这也是为公路工程保质保量的完成进行保驾护航。
  反之,在项目物资管理中,企业负责人为了逃避财务部门的物资监管,会借口项目管理人员不够,工地无法派驻材料技术人员或者驻地材料会计,从而采取的措施就是不设立工程材料会计,在工程现场不设驻地材料台帐,不设岗不设人,令工程现场与财务管理相脱节,令财务部门在工程物资的进场与领用上一无所知,从而达到扰乱财务秩序的目的。往往因为混乱的管理方式,导致许多工程物资的外流,大量的资产从工地上被挪用,偷盗,外卖,给企业造成不可挽回的损失。 内容来自www.nseac.com
  四、工程物资管理流程的第四环节:小型物资管理
  在企业的物资管理中,还有一类处于储备状态的工具、量具、修理用器具、办公用品、劳保用品等也属于库存物资。所以不仅物资供应部门有物资管理问题,在企业的生产部门,销售部门,行政部门也都有库存物资,需要定期进行库存物资的盘点清查管理。对于这类小型物资管理企业想运用最少的人力物力和管理费用,通过控制和维持合理的办公储备状态,以保障最大限度地满足企业各个部门的需求为目标,尽量减少小型物资的丢失和缺乏物资的损失。
  企业的小型物资管理,看似不重要,其实也突出了企业管理者的领导能力与经营管理能力。纵上所述,从企业的物资部门,仓库部门,财务部门三大环节失调上可以看出,大型的物资材料在流失,企业的利润也在流失,那么企业的职工则会东施效颦,在小型物资上进行挪用,丢失和浪费,物资的消耗就这样一层一层的损失殆尽,令企业的发展逐步走向死角。论文出处(作者):烟雨菲雪
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