浅议医院财务软件特点及应用中若干问题(3)

　　经收支结转后生成的凭证为:

　　费用分摊后出现多分的现象,就是小数点取舍问题,用友软件在收支结转生成的凭证中采用红字冲分的方法进行了管理费用平衡,但支出仍出现多分,这影响了报表的准确性。比如,在会计报表中的收支结余,在报表公式里用收支结余科目中取数与用收入减去支出的方法取数就会出现差分问题。从上面两个凭证中很直观地看到红字冲分只冲掉管理费用中某科目多分部分,未在支出的相关科目里红字冲分,虽然管理费用平衡,但支出多分情况依然存在。以此类推,到了年底就差几角甚至更多。为了避免这种现象,我们进行如下步骤:
　　第一,管理费用分摊后生成凭证 → 保存、记账 → 收支结转后生成凭证。
　　第二,检查收支结转生成的凭证有无红字冲分科目,发现有红字冲分科目,先不保存收支结转生成的凭证。
　　第三,利用反记账、取消审核、取消主管等,对已分摊管理费用凭证相应的多分科目进行修改,使管理费用与分摊后医疗支出加品支出完全相等。
　　以下凭证为结转之后修改的凭证。

　　5.账簿不能跨年度查询。在实际工作中财务账簿随时要进行跨年度查询,而用友财务软件只能跨期间查询,若要跨年查询,就必须进行重注册,从而影响了工作效率。