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需要做为统计核算的化工三剂,统计人员难以监控,月底从生产厂拿到三剂的数据,也只是纸质报表,并且三剂的名称多样,统计与采购的名称各自为战,统计报表上的三剂数据无论是数量还是名称都不准确。
(二)ERP实施后,规范统计业务,提升统计管理
1、从物料管理入手,规范物料编码,使得物料可控。
(1)什么是物料和物料管理
物料是为了销售出厂,需要列入计划、控制库存和控制成本的一切物的总称。物料管理集中了支持物流全过程的所有管理功能,从采购、内部控制的生产物料、到在制品的计划与控制,再到最终成品的入库、发货和分销。物料管理既包括物料名称的管理也包括物料流通的管理。
(2)物料编码的管理
中石化总部在物料的管理上先后进行了多次规范,并配合ERP系统,开发了两个主要的相关系统,一是用于提报新物料编码和方便查询已经存在的物料编码的中国石化信息标准化代码网站系统,二是进行ERP物料主数据分发的中石化主数据管理平台。编码的分类和管理是中石化总部自上而下统一管理的,编码的提报是中石化各个分公司按照实际的生产需要,符合和企业标准的最终产品和中心产品经过层层审批,由数据管理员在线提报,并由总部数据管理员审核之后,才创建的。杜绝了同一个产品,各分公司之间不统一或者同一分公司内部各个部门不统一的情况。物料的编码主要分为三大类,化工三剂、原料和中间产品、最终产品。
a、化工三剂的物料编码管理