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化工三剂分为三大类,第一类是由物资采购部门直接从ERP系统发到财务的固定资产科目。第二类是由物资采购部门直接从ERP系统发到成本中心。第三类是通过统计管理,在ERP上由物装工厂转储到三剂需求的生产工厂,再由生产工厂进行三剂的消耗操作。
第三类化工三剂,统一由燕山石化物装中心的采购审批人员通过中国石化信息标准化代码网站申请三剂的编码,再通过中石化主数据管理平台把物料编码分发到ERP物装的工厂。统计管理人员根据生产厂提报的纸质申请,经管理部门审核批准之后,在ERP系统里扩充相应的工厂,同时扩充人员要财务人员给出三剂的标准价格。月底在进行三剂统计盘点的时候,统计人员核对生产厂提报的三剂进销存平衡表和ERP系统里物装采购的实际数量,并在ERP系统里做完消耗业务之后,核对三剂的库存。三剂进销存平衡表必须使用ERP系统里的物料编码和物料名称填报。
b、原料、中间产品和最终产品的物料编码管理
原油、石脑油、外购原料、装置产出的中间产品和最终产品的管理,燕山石化完全由统计管理人员来管理。使得装置投入、产出和销售的物料实现了统一。并且所有的新产品,或者新建装置需要的物料,都经过统计管理岗位在ERP系统里维护,既保证了统计报表的新牌号的全面性,数据的准确性,又有效控制了产品出厂的名称规范性,同时实现了给领导重点展示新产品的及时性。
2、库存管理的规范性,使得物料分库分储,利于管理