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会计信息化应用中的问题及几点建议

2014-04-02 01:02    　我国会计信息化的研讨阅历了从无到有、从少到多、由浅入深、从点到面的开展过程。研讨内容触及会计信息化的政策、会计信息系统的设计、内部控制、平安、会计电算化施行风险、会计电算化的教学、会计软件等诸多方面。当前，会计信息化正面临新信息技术的应战和顺应管理信息化、商务电子化、业务处置网络化需求的新的开展请求，为此应鼎力倡导对会计信息化理论和实务的进一步研讨。本文对我国会计信息化近30年来研讨停止评述，并对其将来开展提出一些瞻望，以期更好地推进我国会计信息化的开展进程，促进社会经济的可持续开展。

　　1会计信息化的概念
　　1.1 会计信息化概念的提出
　　会计信息化的概念是在1999年于深圳举行的“会计信息化理论专家座谈会”上提出的。会计信息化是指应用现代信息技术整合和优化企业业务流程，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，充沛开发和应用会计信息资源，为企业内外部信息运用者提供多方位、及时、精确的信息效劳。
　　1.2会计电算化是会计信息化开展的根底，会计信息化是会计电算化开展的必然趋向
　　1979年，财政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂在会计工作中应用电子计算机，这是中国会计电算化产生的标志性事情。在1981年，由长春第一汽车制造厂和中国人民大学发起召开了“财务、会计、本钱应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了“会计电算化”概念。
　　会计电算化是指把现代电子信息技术运用到会计核算和财务管理中，用电子计算机替代传统的人工记账、算账、报账以及局部替代人工完成对会计信息的剖析、预测、决策的过程。
　　电子信息技术一日千里，网络技术的兴起，会计业务处置自动化、信息资源共享、人机交融水平高度开展，会计信息系统成为电子信息技术与会计学科高度交融的现代信息系统，可以根本完成自动、实时和全面报告会计信息的需求。会计信息系统是会计电算化的开展趋向，是运用信息技术树立完善企业管理信息系统的必然结果。 （科教论文网 Lw.nsEAc.com编辑整理）

　　2会计信息化的特性
　　2.1 全面性
　　从范围上看，会计信息化包括会计根本理论与办法、会计实务、会计教育以及政府对会计管理等一切会计范畴；从功用上看，会计信息化不光是停止会计核算，还包括会计监视、会计预测与决策，并依据信息管理原理和信息技术重整会计流程；从技术手腕上看，会计信息化不只要采用计算机技术，而且要以网络技术和通讯技术等现代化技术为主，停止现代会计信息系统的构建。
　　2.2开放性
　　随着互联网和电子商务的日趋成熟和开展，在会计信息化条件下，数据处置高度自动化，会计信息资源高度共享。大量数据经过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外各个机构、部门也可依据受权，经过互联网从系统直接获取信息，将来会计信息系统将日趋开放。
　　2.3 智能性
　　会计信息化不只具有核算功用，更具控制功用和管理功用，因而，它离不开与人互相作用，特别是预测与辅助决策功用必需在管理人员参与下才干完成。所以，将来会计信息系统不再是一个简单模仿手工方式的“傻瓜型”系统，而是一个人机交互作用的“智能型”系统。
　　2.4 多元性
　　在会计信息化条件下，会计系统经过与企业内外各个机构、部门的信息接口转换、承受货币和非货币形态信息，提供历史信息、现时信息和将来信息，空间渠道多元化；会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，能够快速地生成所需信息，并可对系统施行实时控制，提供信息时间多元化；会计系统在采用主体认定计算办法的同时，假如需求亦可选用其他备选办法停止试算，比拟差别，提供信息渠道多元化；随着计算机多媒体技术的采用，会计系统除了提供数字化信息之外也可提供图形化信息和语音化信息。

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　　3 会计信息化的内容
　　3.1会计信息化的根底——人的信息化
　　会计信息化从实质上能够看作是会计与现代信息技术相交融的一个开展过程，会计信息化最终目的是树立一个完好、规范、高效的会计信息系统（ＡＩＳ），而会计信息系统是一个人机交互式信息系统，人是施行会计信息化的第一要素，合格人才是会计信息化建立与应用的重要根底。
　　3.2会计信息化的保证——会计根本理论信息化
　　现代信息技术应用已改动了传统会计理论体系，企业组织形态、运营方式等方面向网络化、虚拟化开展，会计主体呈现出外在的可变性，所以，要依据信息社会特性，在会计根本假定、会计普通准绳、会计职能、会计报告准绳等方面构成新的会计理论体系，指导会计信息化的建立和应用。3.3会计信息化的中心——业务信息化
　　企业信息化是一项综合性系统工程，是一个按部就班开展应用的过程，会计信息化是企业管理信息化的重要内容，所以，会计业务信息化应遵照动态开展、逐渐进步的思绪。会计业务信息化包括：以事后核算为主的会计核算信息化，以事中管理控制为主的会计管理信息化和以事前方案、预测、决策为主的会计决策信息化等3个层次。

　　4会计信息化施行中存在的问题
　　4.1 信息化水平不够
　　长期以来，会计信息不断被企业视为“商业机密”加以维护，对外绝对“滴水不漏”，对内其开放水平也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员和企业内部其他部门之间缺乏严密联络，不能停止必要的信息传送。
　　4.2 人才缺乏
　　在各行业会计范畴手工记账人才比比皆是，而真正可以把现代信息技术引入会计界满足会计信息化需求推进会计信息化开展的人才却非常欠缺。 （科教作文网http://zw.NSEaC.com编辑发布）
　　4.3 企业管理思想和管理方式陈旧
　　完成企业管理信息化的难点关键不在于技术，也不在于资金，而是管理思想的转变。目前企业内部管理思想和管理方式陈旧，地域主义、激进主义等思想普遍存在。这一管理现状必将阻碍会计信息化的推行。
　　4.4 会计信息化平安缺乏保证
　　会计信息化平台是搭建在计算机、网络及电子商务等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术手腕，就不可能产生会计信息化财务软件，也不可能完成会计信息化。但是，网络平安、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效处理，常常是旧平安问题还没彻底处理，新平安隐患又层出不穷。

　　5 针对会计信息化应用过程中呈现的问题应采取的对策
　　5.1 加大人才培育力度
　　人才是会计信息化胜利之本，会计信息化建立必需培育大量信息化人才。企业应从本身实践状况动身，经过各种途径积极推进员工再教育工程，进步员工思想品德、职业道德、专业学问、工作技艺，经过信息化教育与培训，培育既能控制现代化信息技术，又能控制现代会计学问和管理理论与实务的“复合型”人才。
　　5.2 企业内外的互动，加快会计信息化进程
　　企业信息化目的有两个：一是完成消费过程的自动化，即经过网络、电子、信息技术对消费过程设计、制造和控制完成自动化；二是要完成方案、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并经过网络使企业内部信息交流利通，监控物流、资金流整个过程。企业信息化包含会计信息化，会计信息化是企业信息化在会计信息系统方面的应用。加快企业信息化速度，就是加快会计信息化的进程。
　　5.3 会计信息化建立要处置好财务会计信息化与管理睬计信息化
　　完好意义的会计信息化包括财务会计和管理睬计的全面信息化。财务会计信息化能为管理睬计信息化提供所需的财务信息，是管理睬计信息化的根底。因而，企业应在完成财务会计信息化根底上推进管理睬计信息化，真正完成会计的全面信息化。
　　5.4 确保会计信息的平安
　　会计信息属于企业秘密，如何保证企业会计信息平安性，是许多企业感到头痛的问题。企业必需增强会计信息平安的防备认识，采取有效措施，树立相关平安制度，例如会计软件要有加密技术、跟踪检测技术，可以停止紧密的权限设置；数据库要有加密技术，防备非法人员的入侵，设计在重要数据修正前的自动备份功用等。使会计信息化工作走上标准化、制度化道路，保证会计信息系统平安、高效地运转。