企业应收帐款治理探讨(2)
2015-12-17 01:16
导读：3 明确应收账款的治理部分 目前,大多数企业的应收账款由销售部分或销售职员自己管。但是这样做存在治理漏洞,缺少必要的控制环节,销售职员的行为应该
3 明确应收账款的治理部分
目前,大多数企业的应收账款由销售部分或销售职员自己管。但是这样做存在治理漏洞,缺少必要的控制环节,销售职员的行为应该由谁来监视呢?因此,仅由销售部分自己来治理并不妥当。一种观点以为该由企业财会职员来治理。会计职员纵然对账务处理比较清楚,但对具体客户情况并不了解,简单回由会计职员来治理也并分歧适。事实上应收账款的治理,是现代企业治理中的重要组成部分,是企业全程信用治理的核心所在。由此可见,在企业的内部组织治理中就应该有这样一个专门研究营销策略、研究客户资信的机构来治理应收账款,建立起适合自身特点的信用治理制度。 4 建立切实可行的对账制度
在进行对账工作时,企业应根据业务量大小及时间等因素对应收账款定期进行核对,并由双方当事人签章,作为有效的对账依据;如发生差错应及时处理。应收账款的对账工作包括两个方面:(1)总账与明细账的核对;(2)明细账与有关客户单位往来账的核对。
5 加强应收账款风险程度的分析
应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取定期收回款项。对还未收回的款项,应做好应收账款风险程度的分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度。在此笔者借用存货治理中的ABC分类治理法对应收账款进行分类分析。
(1)根据应收账款产生的原因进行分类。一类客户是基于将在赊销期间的货款看成是从企业获取的一笔无息或低息贷款,这一类客户往往会想尽办法延长付款时间,从而很大程度上加大了企业应收账款的本钱。本文将这类应收账款划分为A类。进行重点治理。另一类客户是因资金暂时周转不灵,以资产抵押或担保赊销产品而产生的应收账款。由于购销双方签订的抵押或
担保合同具有法律保证,当付款日期来临时,可以根据合同规定收款或拍卖抵押物以收回应收账款,安全性较好,可以划分为B类进行治理。还有一类客户是由于销售产品和收款时间上的差异而形成的应收账款。这类应收账款是时间差造成的,不属于贸易信用,也不是应收账款的主要内容,一般情况这类客户收到货物后会很快付款,安全性很好,可以划为C类,不对它进行重点治理。
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(2)根据应收账款的账龄进行分析。一般情况下,应收账款账龄越长,收回的可能性越小,而发生坏账的可能性则越大。企业可以根据以往的工作经验将账龄最长,风险最大的应收账款划分A类,而将账龄最短,风险最小的应收账款划为C类,其余则划为B类。
(3)根据应收账款的比重进行分析。将在应收账款中所占比重较大的客户划分为A类,较小的客户划分为C类,其余的B类。
从上述分类可知,无论是从风险角度、账龄角度、还是比重角度,A类应收账款安全性小,风险大,治理职员应把更多业精力放到A类应收账款上,对其进行详尽分析,规定公道的收账政策,尽快回收。同时也不能
放松对B、C类应收账款的治理,尽可能的缩短应收账款的周转期,加速资金周转。
6 建立应收账款坏账预备制度
不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着贸易信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账预备制度,以促进企业健康发展。
参考文献
[1]@刁凤华.企业应收账款治理题目与对策[J].科技信息:学术版,2007,(15):81-81.
[2]@周茵.企业应收账款的治理[J].当代经济,2007,(07S):98-98.
