企业级会计信息系统的治理与控制
2016-02-27 01:01
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随着信息技术的快速，核算从手工发展到电算化，由部分级发展
随着信息技术的快速，核算从手工发展到电算化，由部分级发展到业务系统集成，成为级会计信息系统。其运作对会计核算产生了一定的，原有的会计内部控制制度和控制有些已逐步失往效用，必须采取新的治理和控制方法。本文拟就企业级会计信息系统的治理与控制进行如下。
一、企业级会计信息系统对会计核算的影响 1.会计数据的来源发生变化，对会计信息质量产生影响。积极的影响有：①会计数据不必重新录进，减少了会计数据录进错误的机会；②会计数据直接从其他系统采集，保证了数据的完整性；③会计系统从其他系统实时采集数据进行会计处理，保证了数据的及时性。消极的影响有：①从其他系统直接采集的数据，假如数据本身有错误，则该错误可能会带到会计系统；②会计职员被动地接受其他系统天生的数据进行会计处理，审核功能被削弱；③由于实现了数据的快速传输与数据共享，数据天生部分或客户假如反复更改同一业务的数据，则会给会计部分的账务处理带来不便。
2.信息流与单证传递相脱节，会计核算的原始凭证形态发生变化。当企业的信息系统大规模联网时，数据可以跨部分、跨地区传输，且传输的速度极为迅速，而纸质原始凭证却不可能以同样的速度在需求部分之间进行传递，有些交易甚至没有产生纸质原始凭证。在这种情况下，会计记账时难以取得数据发生时产生的纸质原始凭证，而只能依靠原始数据治理部分的数据处理凭证，如业务部分的数据交换凭证或数据汇总凭证等。企业的信息系统越发达，数据的共享性越强。然而，在数据共享的同时，数据的使用部分往往要无条件地接受所共享的数据，难以审查数据发生时的原始凭证，会计部分在会计核算时也会面临这种情况。
3.系统升级时的稳定性和可靠性对会计数据的处理具有较大影响。在信息系统不断发展的过程中，系统的升级要对原有的数据和系统进行更新和转换，新系统达到稳定和可靠也要经过一段时间和过程。为了保证数据处理的可靠性，往往要求新系统和老系统并行一段时间，稳定后再甩掉老系统。在实际工作中，新系统切换后，造成会计数据丢失、数据紊乱的情况时有发生。系统升级过程中新系统的稳定性和可靠性对会计数据的处理具有较大影响。
4.会计职员对信息系统治理职员的依靠性削弱了会计信息的可靠性。随着信息系统的发展，信息系统的治理越来越专业化，信息系统治理职员的作用越来越重要。特别是会计信息系统也由企业的信息系统治理职员进行治理和维护，信息系统治理职员把握会计核算的机程序和数据库。这就比如以前由会计职员保管的会计账簿变为由信息系统治理职员保管，而且由于信息系统治理职员熟悉信息技术，所以不能排除他们具有改账的能力。在实际工作中，由于会计职员缺乏信息技术知识，在进行一些特殊的会计处理时，或者在会计处理过程中出现题目时，只能由信息系统治理职员帮助解决。在解决题目时，会计职员有时会提供本人的代码和密码，使信息系统治理职员极易把握会计职员设定代码和密码的。假如会计职员事后不及时修改密码，信息系统治理职员甚至可以直接使用会计职员的密码进进会计系统。
二、企业级会计信息系统的治理与控制 1.从整个企业治理信息系统的角度出发，建立和完善信息技术环境下的内部控制。会计信息系统与业务系统实现集成后，业务系统可直接向会计信息系统传输数据，只有整个企业治理信息系统安全、有效、可靠地运行，会计信息的质量才能有保障。 借助于信息系统的支持，企业的业务处理活动大多由计算机自动完成。同手工环境相比，企业的业务处理流程发生了相应的变化，业务处理的控制形式和控制手段也发生了变化。一些业务处理控制以计算机程序的形式嵌进在信息系统中，对业务处理的控制由计算机自动进行。在建立业务处理环节的各项控制措施时，应按照内部控制设计的原则，并考虑信息技术环境下业务处理过程的特点，针对各个业务处理环境设置相应的控制。对于以计算机程序的形式嵌进在信息系统中的业务处理控制，应当关注相关计算机程序的正确性和完整性。 信息系统的控制是企业为保证信息系统的安全性、可靠性、有效性和效率而采取的控制措施，其控制的对象是信息系统，包括计算机硬件和软件资源、系统、数据和有关职员等信息系统的组成要素。信息系统的控制采用系统自动控制和手工控制相结合的方式，由一般控制和应用控制组成。一般控制是对信息系统的开发、实施、维护和运行所进行的控制，其目的是确保应用系统得到恰当开发与实施、程序和数据文件完整、信息系统良好运作。一般控制主要有：系统开发与维护控制、数据资源治理控制、安全治理控制、运行治理控制、质量治理控制、信息系统外包的治理控制等。应用控制与具体的应用系统有关，是为确保数据处理完整、正确而实施的控制。应用系统对数据的处理一般都要经过输进、处理和输出三个环节，从这一共性出发可将应用控制分为输进控制、处理控制和输出控制。但是，由于应用控制与具体的应用系统相关，因此在设置应用控制时，还要针对具体的应用系统，结合具体业务设置相应的控制。
