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浅谈会计电算化与企业信息治理

2016-04-20 01:05 摘　要：随着信息技术与互联网、电子商务的飞速，传统的核算难以做到信息资源的及时共享。如何将会计电算化融进现今的信息治理系统之中，是化治理和会计自身改革与发展的需要，是现代发展的必然。　　1　会计电算化与企业信息治理的关系　　会计是治理的重要组成部分。一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%，会计电算化系统在企业信息治理系统中占有十分重要的位置。假如把治理信息系统比作大脑，那么会计电算化系统就比如神经中枢系统，控制着整个系统的运行。会计电算化是整个企业信息化的重要保证。　　会计电算化是采用电子机替换手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化和综合利用的现代记账手段，是以电子计算机为主确当代电子和信息技术于会计工作中的简称。企业通过实现会计电算化，使财务职员从繁重的手工操纵中解脱出来，从简单的核算向企业的经营治理和决策的方向迈出了可喜的一步。　　企业信息治理的核心是企业资源计划（ERP），它以供给链治理（SCM）为重点，以财务本钱控制为目标，通过精心设计的物流、资金流、信息流，把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化治理。　　假如一个企业真正建立起信息治理平台，那么基于模拟人务和流程，与实时发生业务处理、治理控制相分割的传统会计电算化，无论是从技术上，还是内容上都将发生一次质的奔腾。其意义将不亚于从手工会计系统到会计电算化系统的奔腾。那么，建立在企业信息治理化下的崭新的会计电算化———“会计化系统”将是一个基于互联网的信息系统（传统的会计电算化是基于局域网的信息系统），是一个能与业务协同处理，能实时进行数据处理，实时治理控制的系统，是一个信息高度集成和共享的系统。它能随时查看各种本钱用度的实际发生情况，变事后反映为事前分析，事中控制，随时利用账表一体化产生业务执行数据，为领导正确决策提供正确、真实、可靠的数据。　　会计电算化与企业信息治理系统相融合，改变了传统的单一信息天生和传递结构，进一步加强了财务职能与企业各环节的密切联系。使企业的信息资源达到最佳配置。　　2　企业信息化治理对现行会计电算化的　　2.1　对会计数据输进形式的影响。在企业信息化环境下，会计数据的输进形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替，如电子商务产生的交易凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等。二是原始凭证的输进点在大多数情况下不在财会部分，而在产生数据的业务部分，如采购部分、销售部分以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输进形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的天生与治理带来一系列的变革。　　2.2　对会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开，会计信息主要是价值信息，最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益，信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计的特点是，提供的会计信息对所有不同信息使用者都是同一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下，数据库信息为整个企业信息系统共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分类、回并和综合化的数据。利用数据库技术、技术和计算机极强的数据处理能力，使会计信息化系统在企业治理信息系统中的综合系统地位得到加强，由原来的以提供日常核算资料为主，发展到对企业的各类治理职员提供信息。另外，基于互联网的会计信息化系统的发展，大大扩展了会计数据处理的时空范围，远程处理、使实时监控成为可能。　　2.3　对数据处理流程的影响。在企业信息化环境下，数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的出发点由财会部分的凭证输进点扩展至企业的业务源头，进进系统的业务数据的正确性直接关系到系统数据处理的正确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行，除非出现计算机安全，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说，只要保证输进的正确性，一般也就保证了处理和输出的正确性。因此，在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理，数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。　　2.4　对数据天生与治理的。信息化以后，会计数据的天生与治理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的，因此记账凭证的数目将会大量地增加，再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在，或分散在企业的业务源头，再夸大记账凭证与原始凭证的书面匹配，将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着信息化的，会计信息的查询、使用以及财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式，因此在信息化环境下，基于书面资料的会计数据天生与治理办法应过渡到基于数据的会计数据天生和治理办法。　　2.5　对会计数据处理组织的影响。传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同进行划分，并相应地配备会计职员开展数据处理工作。在会计电算化系统中，原先由会计职员分工完成的很多内容都由机集中自动地完成，因此组织形式和职员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业信息化发展到一定程度和规模时，会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中，企业内部传统的部分界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。