加强团体财务管控的五大措施(3)
2016-04-20 01:05
导读：四、建立财务信息一体化系统 对于团体型企业来说,在目前竞争异常激烈的市场环境下,利用信息化手段实行财务集中治理,加强财务监控已经成为现代团体
四、建立财务信息一体化系统
对于团体型企业来说,在目前竞争异常激烈的市场环境下,利用信息化手段实行财务集中治理,加强财务监控已经成为现代团体企业的必然选择。假如***公司之间的财务信息是隔离的,子公司的信息不能及时传递到团体总部,团体总部与子公司不能实现信息共享,团体难以实现有效的信息控制,就会难于实施对下属公司的财务管控,增大团体的经营风险与财务风险。在团体内实施财务信息一体化,团体总部和下属子公司共用一套财务系统进行财务核算和治理,将财务数据进行集中式治理,团体总部可以完全动态把握和控制各子公司的业务与财务信息,团体治理部分能够从团体成员最底层或源头实时、垂直采集信息,解决由于中间层的加工而导致的信息不对称、不真实、不全面而产生的治理和控制力度弱化的题目。
构建一体化的信息系统,团体总部可以实时看到子公司所有的信息,能够降低团体与子公司之间的信息不对称程度,进步总部对各子公司财务活动实时监控的能力,同时对子公司的数据进行实时监控,增强信息的可靠性,决策层能够及时正确地获取治理信息,加深对子公司实际经营状况和治理水平的了解,可以更客观地评价子公司经营业绩。
五、建立内部审计制度
(一)团体总部建立内部审计的必要性
内部审计,是指在公司内部建立的一种独立的评价、监视活动,目的是促进企业内部控制的建立、健全,改善经营治理,进步效率、规避风险,为增加公司价值服务。团体的主要治理职能之一是检查投资效果和下属公司的经营状况,但高层治理职员难以对各项业务活动的执行亲身进行监视,因此,有必要建立完善的内部审计制度。内部审计在平衡不对称信息,发现和预防子公司经营风险方面起着不可替换的作用,是团体财务控制的主要手段,既是公司治理结构的重要组成部分,也是公司内部控制制度的有机组成部分。团体内部审计是治理控制系统的再控制环节,治理报告的真实性、预算的完成度以及团体同一治理规章的执行情况,都需要通过审计进行再认定。
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(二)建立内部审计制度的措施
要做好内部审计工作,离不开领导的支持和重视。内部审计机构在本团体主要负责人的直接领导下,独立行使内部审计职能,对本团体主要领导负责并报告工作。内部审计职员也应该努力创造成绩,写出高质量的审计报告,提出自己的公道性建议,使领导充分熟悉到内部审计的重要作用,从而充分采纳内部审计职员提出的公道性建议。同时,单位主要领导要加强财经法规的学习,充分熟悉到财务治理的重要性,切实做到依法理财、科学理财。单位财务治理出现重大题目, 主要领导应承担责任。当然,在团体内部审计的发展阶段,也不能强求所有企业一步到位地解决独立内审机构的设置题目,但应该从实际情况出发,在保证团体主管部分独立设置内审机构的基础上,逐步完善企业的内部审计机构设置和专业审计职员的配备。团体内部审计工作应牢牢围绕本部分、本团体的工作中心,应在服务于本部分、本企业总体工作目标的条件下适时开展内部审计工作,为部分发展提供有价值的建设性服务,从而真正发挥其在建设高效、廉洁的团体企业过程中所应有的作用。
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