加强高校基建会计档案治理(3)
2016-07-07 01:02
导读：(五)建立高校内部职能部分网络平台,实现基建会计档案治理现代化 在基建会计档案回档和移交时,利用现代化手段将同一份档案的纸质版和电子版同时回档
(五)建立高校内部职能部分网络平台,实现基建会计档案治理现代化
在基建会计档案回档和移交时,利用现代化手段将同一份档案的纸质版和电子版同时回档和移交,这也要求档案治理职员具备保管软盘、硬盘和光盘的常识。在高校各职能部分之间按照权限建立内部网络平台,将电子基建会计档案上网,通过网络交流,满足各职能部分日常查询、数据分析和编制报表的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,避免原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于档案资源的同一整合,极大地进步了工作效率和工作质量,为高校领导决策层及时做出科学公道的判定提供信息支持。
(六)加强基建会计档案治理的宣传力度,获取各方支持
基建会计档案的治理不仅是会计档案治理职员和基建会计职员的常规工作,还涉及其他各职能部分和施工承建单位,是一项长期艰巨的复杂工作,平时财务和档案治理部分要加强对外部分的基建会计档案治理宣传力度,争取各方面的支持,以便及时、系统地收集到所需的基建会计原始资料。
总之,高校基建会计档案是记录高校基本建设和发展过程中的具体历史资料,是具有参考价值和法律效力的书面证实,必须重视和加强对基建会计档案工作的治理,建立基建会计档案的立卷、回纳、保管、查阅和销毁等治理制度,实现高校会计档案的信息化,保证基建会计档案安全、完整、方便查阅,更好地为高校可持续健康发展服务。
【参考文献】
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