事件驱动型会计信息系统控制(3)
2016-08-29 01:46
导读：（二）把控制嵌进事件中，实现实时控制 传统AIS作为收集与处理其他业务部分业务数据的一个独立系统而存在，控制范围局限于会计部分，控制时间滞后
（二）把控制嵌进事件中，实现实时控制
传统AIS作为收集与处理其他业务部分业务数据的一个独立系统而存在，控制范围局限于会计部分，控制时间滞后于业务事件；EDAIS将业务事件与信息事件进行整合，能把控制规则嵌进到系统的记录过程、维护过程和报告过程中，使控制程序和规则成为业务过程及信息过程中不可分割的职能，防止发生错误或舞弊。在信息处理时，检查和治理与事件相关的处理规则、控制程序和政策，实现对业务与信息处理的实时控制。但是，为了实现系统控制的适应性，控制程序和规则要随企业战略、组织结构、业务过程和使用的信息技术的变化而改变。
（三）审计监视
传统AIS是从手工AIS中发展而来的，仅仅收集业务事件的财务数据，还有一些重要的非财务数据被分割后，保存在各业务部分的子系统中。这样，作为审计线索的业务事件数据通常被分割存放在组织的各个不同的职能领域。审计与会计职员进行审计监视时，要到各业务子系统查找信息，然后在数目巨大的电子凭证和电子文件之间进行拼凑。这种事后的审计与监视工作，难度大，可信度低；在EDAIS中，每一个业务事件的有关资源、事件、参与者和地点的数据元素都通过记录过程收集在数据仓库里。采用并行审计技术在AIS中嵌进审计模块，从数据仓库中获取业务事件的全息数据，既可测试系统数据和业务规则的符合性，又可为审计与会计职员提供追踪与监视业务过程的全面、具体的电子审计线索，而且，还可答应使用各种具体的联机数据来进行审计分析和评估。
（四）简化中间处理步骤，降低控制难度
由图1可知，传统AIS中间处理步骤和物理文件多，而且与企业其他系统间的耦合度低，系统间协调性差，数据传输难度大；EDAIS收集描述业务活动的各种***数据并存储在数据仓库中，按照信息需求，建立信息报告工具，直接输出各种信息报表，大大减少了中间的处理步骤和物理文件数目。既减少了物理文件被非法篡改、盗用、攻击、删除的机会，又降低了AIS与其它信息系统间数据的传递频率，从而降低了控制难度。
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