会计信息系统适应电子商务发展的探讨(2)
2017-06-28 01:04
导读：三、会计信息系统适应电子商务发展的对策 电算化会计信息系统本身就是依赖于企业的LAN信息网络，将企业从内部和外部WAN骨干网接受到的各种信息数据
三、会计信息系统适应电子商务发展的对策 电算化会计信息系统本身就是依赖于企业的LAN信息网络，将企业从内部和外部WAN骨干网接受到的各种信息数据进行加工、处理，并通过该网络对外发送数据包。其运行的工作环境基础就是企业级局域网络LAN以及其所挂接的WAN骨干网（通常指现行的Internet），而电子商务其实质也是基于Internet核心技术的一种新型商业、贸易、工程、作业的交易。两者从本质、核心来看都有一种质的联系-网络。那么，企业级电算化会计信息系统如何才能适应和利用电子商务这一工具呢？ 1、提高数据的标准接口技术、增强数据的共享性 互联网上的数据形式虽然都服从WWW协议，但其类型还是多种多样。如对应的货币性数据，其数据精确程度，对应的数据单位等都有好几种。而这几种类型的数据组合在被系统接受时往往因为精确度或单位不符合等而被予以拒收和报错。因此应提高数据的标准接口技术，在对接受的数据进行核实后，根据对方的类型自动对其进行调整，并记载数据类型，以便在恢复和返回数据时，能够按照原标准进行发送。 同样道理，当内部通过电算化信息系统的对外接口来对外发送数据时，其数值类型也得有选择。首先，通过接口端软件进行模拟测试，获得对方数据接受类型后，调整待发出数据的类型进行发送。因此，增强系统的数据共享性，也成了促进企业数据的双向交换顺利成功，商务的顺利实施必不可少的因素之一了。 2、将企业的资金帐户与系统挂钩，推进网上收支的直接性 电子商务的一个重要体现就是实现了网上迅速快捷的直接收支。对于单位而言，将企业的局域网定向到银行的帐户上，能够在网上直接进行资金的划拨和收入，提高了企业的资金周转率，确保了网上交易的顺利实施。而对此领域技术开拓的一个明显的是安全与保密问题，因此，必须对系统的内部管理、安全防护等进行改革，防止数据的泄密和被截取。同时系统应对银行帐户进行实时或定期的核对，当发现数据有异时，将立即封锁银行帐户并进行检测和适时解封。当然，以上这一切都可以通过系统的数据接口端核查模块来自动实现完成。 电子商务在系统内实现的另一个途径就是让系统与银行或中介机构系统的企业帐户发生挂钩，将需处理的业务变成数据包的形式传送到银行或中介机构的系统内部进行处理。此举的做法可以降低数据传输过程中被窍取的几率，因为许多数据的操作都在银行或中介机构系统内部进行处理，途中传送逗留时间减少。 3、在内部各环节传输上，实献数字化标准管理 电子商务的实现，不仅表现在企业对外界的贸易电子化，也表现于事业单位内部各生产环节或事业部门间的产品物资等的数字化传送。内部数字化标准的实施不仅有利于系统内部进行全面、的数字化管理模式；其产生的各项数据也有利于对外交易的数据和标准核算，以免产生不必要的损失；降低了单位系统对外交往的效率。 4、提高电子商务支配下的系统效率 过去，在企业未能在实现网上交易时，企业各项对外交易都是通过人为的接触进行，从而获取对方的各项凭证，在销售环节和采购环节再由人工输入各项数据，交由系统内部去核算。这样，根据木桶原理，整个系统的效率就因为销售环节和采购环节的手工操作而大打折扣，即与人的效率或销售采购环节的效率成一种直线分布。 电子商务的实现，使得整个系统的两个主要对外数据交换接口实现了电子化，对于系统的效率提高了很高一个档次。另一方面，也为系统的各项管理模块如ERP（辅助管理软件）的有效、正确运行减少了人为干预的因素，为系统的整体功能以及提供管理、决策参考数据提供了有力的保障。 电子商务的出现，给企业提供了广阔的机遇，但同时也给会计信息系统带来了极大的挑战。企业必须改进会计信息系统才能适应电子商务的发展。随着网络技术和电算化会计信息系统技术不断发展和改进，电子商务及其支配下的电算化会计信息系统所带来的效益将全面展现出信息
企业管理的效果。 [参考] [1]傅元略。网络财务[J].立信会计出版社，2001.8. [2]王文京，胡进平。网络财务时代扑面而来[J].会计，1999.10.
