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会计信息系统适应电子商务发展的探讨

2017-06-28 01:04 「摘　要」　商务，这一新生事物作为划的产物在各行各业展现了其极大的生命力。电子商务的出现，给提供了广阔的机遇，但同时也给信息系统带来了极大的挑战。企业必须改进会计信息系统以适应电子商务发展的需要。　　电子商务指通过电子技术、互联技术和通讯技术，使得交易涉及的各方当事人借助电子方式联系，无需依靠纸面文件、单据的传递，实现整个交易过程的电子化。当前的许多媒体将电子商务从交易对象来看，通常分为三类：BToB（商家与商家）、BToC（商家与顾客）、CToC（顾客与顾客），或者从电子商务中交易形式来看，分为“集体议价”和“零售独卖”的形式。很显然，这是从商业领域即销售领域谈及的电子商务。而电子商务的表现形式又主要集中于这一领域，因此，在许多的印象概念上，也就将商业领域中的电子商务当作真正意义上的电子商务了。笔者在此要谈的电子商务，是一种建立在商业领域的电子商务的基础上，面对企业而言的真正意义上的电子商务，其不仅针对商业领域，也针对了单位会计信息系统内部各环节或子系统间的电子商务。　　一、电子商务对企业的　　对于企业而言，电子商务主要表现了以下特有的优点：　　1、提高资金的运转速率、缩短运转周期　　电子商务，以其所依赖的基础-Internet的快捷、准确、方便的特点，可以在交易发生后最短的时间里，使得资金到帐，而再不用考虑以前的在途资金了。资金的高速率运转和周期的缩短，不仅为企业的后续生产提供了有力的资金保障，而且对整个企业，商业领域而言，都注入了无限生机活力，加速了市场的资金流动，更为信息时代企业的电算化会计信息系统的效益发挥提供了保障。　　2、降低产品的生产和销售成本　　提起产品的降低生产、销售成本，我想大家并不陌生。据日本一家机构调查、统计和核实显示：电子商务的出现， 对于产品的生产、销售成本降低幅度从2%-36%不等。对企业而言，电子商务不仅针对企业的材料采购以及销售环节中产成品的出售，同时也将反映企业内部各生产环节的产品、半成品的转移等。电子商务将以数据化的形式将材料半成品传递到下一环节的子系统模块上，参与该模块的运作，并将数据通过企业的电算化会计信息系统存储起来，以用于企业整体数据化管理运行。　　3、交易过程的无形化、国际化，交易程序的电子化　　电子商务交易过程中，交易双方都是通过互联网络各自了解对方的情况，并通过数据的发送来完成交易。而交易的双方仅仅在通过鼠标的点击，根据国际通用的商业标准和互联网数据传输协议来提醒对方交易的结果，而自己全然不知对方是在隔壁的房间还是在地球的另一端。同样，电子商务交易过程中，交易双方都按照约定的规定、程序来进行。各程序段都通过电子商务数据来确认对方的合法、成功与否等。因此，整个电子商务交易过程、交易程序都实现了无形化、国际化和电子化。　　二、电子商务对会计提出的挑战　　1、电子商务要求会计服务范围更加广泛　　电子商务是基于信息网络、信息的产物，其活动领域可以形成从政府到市场、从市场到生产、从生产到消费者等许多方面的网络与联系，从而形成了全球统一、规范竞争的有序的大市场。会计为了更好地适应电子商务的客观要求，服务于这个大市场，其服务范围也应不断地扩大，不但要服务于物质生产领域，而且还要服务于非物质生产领域，面向政府、流通行业、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。　　2、电子商务要求会计手段多样化、现代化　　在电子商务中，企业运用各种现代化的电子信息工具，诸如EOS（电子货币）、EDI（电子数据交换）、E-MAIL（电子邮件）、BBS（电子公共系统）等系列化、系统化的工具，使得各主体间的交易得以迅速、准确地进行。同时，会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统，为了不断地满足财务报告需求者的客观需求，也须采用多样化、现代化的手段为企业服务。在会计电算化和网络会计的条件下，会计实时报告系统的，更加速了财务报告生成的及时性，为会计的充分发展提供了一个新的契机。　　3、电子商务要求会计市场国际化　　随着电子商务的不断发展、扩散，会计市场必将打破国界而趋于国际化，使得全球各地区的人们可以在国际化的会计市场中方便地寻求自己所需要的会计商品；同时也可提供自己的会计商品，实现会计商品等价交换的双重耦合。会计市场国际化也为电子商务的进一步发展提供了新的契机。