电子商务网络会计探析(2)
2017-09-01 02:16
导读：二、现行的会计体系应如何适应电子商务的发展 由于电子商务已逐渐成为当今时代的重要商业方式和企业生存方式，因此，需要现行的会计体系及时作出
二、现行的会计体系应如何适应电子商务的发展 由于电子商务已逐渐成为当今时代的重要商业方式和企业生存方式，因此，需要现行的会计体系及时作出相应的变革，以适应电子商务时代要求。 （一）会计人才方面 电子商务需要高素质的复合型会计人才。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成，这就要求网络会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种网络财务软件的操作。此外，互联网上的公司多数是国际企业间的相互合作，涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景，这同样要求网络会计人员必须精通、熟悉国际会计及商务惯例，并具有较为广博的国际社会文化背景知识。 （二）服务与市场方面 商务要求会计服务范围不断地扩大，不但要服务于物资生产领域，还应服务于非物质生产领域，面向政府、流通领域、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。另外，建立在互联网基础上的电子商务本质上是没有国界的。电子商务为多国合作、国际证券市场等国际资本市场的提供了新的运作空间。国际电子商务的发展对会计准则的国际差异提出挑战，不同的会计准则反映不同的会计信息，如果这种差异需要投资者、合作双方甚至多方在网外经过特殊调整后才能解决，将电子商务作用的发挥。因此，电子商务要求会计市场国际化。 （三）会计手段方面 电子商务要求会计手段多样化、化。在电子商务中，企业运用各种系列化、系统化的电子信息工具，诸如：POS （收款机）、EOS（电子定货系统）、EDI（电子数据交换）、E-MAIL（电子邮件）、EFT（电子货币转移系统）、BBS（电子公共牌系统）、BC （条码技术）等，使得各主体间的交易得以迅速、准确的进行。会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统，为了不断地满足财务报告需求者的客观需求，必须采用多样化、现代化的手段为企业服务。 1、必须与现代信息技术高度融合 会计按财务信息处理的要求，充分利用现代信息技术，对企业的财务工作方式、、业务流程进行重新构建，以适应现代企业瞬息万变的管理要求。 2、数据传输方式无纸化、网络化 网络技术的发展使会计信息不断走向无纸化、网络化。一是数据输入的无纸化、网络化。财务原始数据可以直接源于网上的业务信息，如电子发票、电子汇票，无需纸质凭证，也无需手工录入；二是传输过程的无纸化、网络化。如原始凭证直接通过网络财务软件处理变成记账凭证，水电费直接变成生产成本等；三是财务信息输出的无纸化、网络化。电子符号代替财务数据。磁介质代替了纸介质；网页数据代替了纸页数据，网页数据成为财务信息输出的崭新方式。 3、财务业务高度协同 在电子商务环境下，企业通过因特网与其供应商和客户进行交易，业务记录和财务信息实时地反映在网上，企业的资金流、商流、物流、信息流四流高度整合。财务管理的对象已不单单是企业的资金运动，财务业务协同成为了网络会计的显著特征。包括：一是企业内部的协同，如网上采购、网上资金筹备、网上销售、网上预算控制等；二是企业与其供应链的协同，如网上询价、网上催账、网上制定生产计划等；三是企业与其客户的协同，如网上订单、网上订制、网上支付、网上服务等；四是企业与相关部门的协同，如网上银行、网上保险、网上年检、网上征税、网上报关等。企业必须制定出满足以上协同业务的有关会计核算的具体办法和财务管理模式。 4、高效集中式管理 现代经济生活中，由于空间距离的限制，总公司对其分支机构的会计管理往往是松散的，集团企业集中式的会计管理也难以实现，甚至导致决策失误。因特网的出现，网络会计的产生，时间差距、地理差距将不再成为障碍，高效集中式管理将成为可能。电子商务系统可以跨区域实时动态地收集和处理数据，实行集中记账、集中资金调配、远程审计、远程保障等财务活动。使企业可以有效整合整个企业的财务资源，实现决策化、业务智能化，并能充分利用资源和集团内部真正的信息共享，提高投资回报，降低运营成本，以保证整个企业在有序状态下高速发展。 5、高度实时动态管理 传统财务管理的模式是建立在会计分期假设基础上的，侧重于事后管理，是一种静态管理。网络财务管理模式借助于机和网络技术，变传统的事后静态核算为高度实时化、动态化、智能化的动态核算，打破财务报告时间和空间上的界限，建立实时财务报告系统。如电子商务中电子支付的处理和核准、电子交易的记账、余额在线审核等。损益表和资产负债表中的部分信息如现金、应收账款、存货等保持近乎实时的更新，使用者可以随时随地获取最新的资产、负债、收入、成本、资金状况等动态会计信息，也可以随时随地得到最新的企业整体、单个分部或若干个分部的会计信息。 6、支持强大的远程处理 因特网的发展使企业与企业、企业与客户之间的距离变短、变近，物理距离变成鼠标距离，轻轻一点，企业财务管理的触角就可以延伸到全球的任何一个节点，高效快捷的远程报账、远程报表、远程查询、远程审计等，不但保证了财务信息的客观、实时，而且实现财务分工扁平化，极大地提高了企业管理的效率。 （四）会计管理方面 1、政策方面 从支撑电子商务的两大支柱“法律及公共政策”、“安全及网络的技术标准”可知，发展电子商务、网络会计需要政府的推动和企业积极参与，需要建立必要的法律法规和技术标准，改进现行的企业财务制度，以适应网络会计的需要。2000年7月1日施行的新《会计法》为网络会计的产生提供了一个适合的法律环境。一是新《会计法》进一步强调了会计资料的真实、完整，对会计工作的要求更规范、更全面、更具体，客观上需要有一种新型的财务管理模式与之相适应；二是新《会计法》首次确立了电子单据的法律地位，使得网络会计有法可依；三是增加了电子交易的核算处理内部控制制度，如网上结算管理制度等，使网络会计作为电子商务的重要组成部分具有了法律保障；四是新《会计法》促进了对各行业、各地域会计制度的统一，使网络财务的异地协同处理成为现实。因此，新《会计法》的实施，有力地促进了网络会计的产生和发展。 2、技术、管理方面 现代信息技术的发展带来了大量先进的高新技术，其中基于Internet / Intranet的WEB技术、大型数据库技术、三层结构组件技术和防火墙技术等的成功为实现企业在电子商务下的网络会计提供了坚实的技术保障。另外，网络会计对网络基础设施提出了更高的要求。现有的互联网在宽带、速度以及多媒体等方面都有相应的差距。在建立网络会计信息系统时，一方面应从技术上缩小差距，另一方面应从管理上考虑安全措施。对于重要的会计计算机系统应制定管理和安全保护措施。加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。 3、网络安全方面 黑客的袭击网站、用户的误操作、计算机病毒和计算机本身的机械性故障等都为网络会计的发展带来了极大的不便，再加上有许多财务软件不够完善，不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有传递的信息能否被接受方正确识别并下载的担心。因此，在建立网络会计信息系统时，一方面，健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件用口令控制、修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。另一方面，提高网络系统的安全防范能力。必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。对病毒的预防可采取防火墙、入侵检测系统、物理隔离、虚拟专用网等技术。对于信息系统则普遍采用安全认证手段和安全协议，用数字签名方式代替传统签字盖章，以防止信息在传输过程中否认、伪造、篡改及冒充等。 （五）软件开发方面 网络会计不是传统手工会计的“模拟系统”，也有别于近年发展起来的“会计电算化”。为适应电子商务的要求，网络财务软件必须能提供全新的特性。首先，从管理方式上，网络财务软件的核心是处理好财务与业务在网上的协同；报表、报账、查账、审计等远程处理；事中动态会计核算与在线集中式财务管理等管理模式，在工作方式上必须支持在线办公、移动办公等方式，同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质，通过信息流支配企业物流和资金流。其次，从软件功能上，网络财务软件必须在现阶段财务软件的基础上提供如远程报表、远程查账、网上支付、网上财务信息实时查询等功能，支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等。故应对购入的会计电算化软件进行二次开发，从基于PC、局域网和中小型数据库平台的桌面财务软件发展到基于Internet的、分布式的、客户终端Web化的网络财务软件；从以记账凭证为入口的核算型会计软件发展到以网络实时业务数据为入口的企业管理一体化软件；实现真正的信息资源、设备资源共享；能利用分布式处理使整体会计工作进度加快与工作效率的提高，以满足网络会计的要求。
