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电子商务网络会计探析

2017-09-01 02:16 商务是当今信息中技术、电子技术和数据处理等在商贸领域中综合运用的产物。电子商务的根本性变革在于把商品（货物和服务）流、资金流、技术流、业务流统统反映在信息流上，并由信息流来组织和支配，这为各种新的更加高效的管理与组织模式提供了广阔空间和可能。新的系统开始出现，如网上企业、网际企业、虚拟企业等。同时，新的形态也逐步形成，如直接经济、网络经济等。这些伴随电子商务而来的新的组织与经济形式动摇了传统的框架。会计基本假设、基本原则、会计报告等已无法一一适应新的要求。于是网络会计模式即应运而生。网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。因而它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它依靠网络强大的辐射能力，对其财务活动通过远程核算和监控，使其管理能力能够轻易地延伸到全球的任何一个结点，它将改变会计信息的获取与利用方式，在环境和上都与传统会计发生了很大的改变。　　一、电子商务对传统会计的冲击　　由于网络环境的出现，企业的组织形态、交易模式等等都产生相应的变革，这些变革对传统会计的冲击主要表现在以下方面：　　（一）会计理论　　1、会计主体假使　　会计理论是建立在一系列会计假使的基础上的。会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围，只有在这个假设基础上资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。然而，伴随着电子商务而来的虚拟企业是一种为了适应快速、多变的市场需求，制造商联合供应商、经销商、顾客，以共同地、及时地开发、生产、销售多样化、个性化的产品的企业组织，是一个寿命与空间随时间而变化的松散联盟，极有可能在完成一笔或几笔交易后即告消失。传统会计中构成会计主体的依据已不再适用。可行的解决是以网络上临时存在的这一特殊组织来替代传统意义上的会计主体概念，从而保证会计信息处理过程的顺利开展。　　2、持续经营假设　　持续经营假设明确指出除非存在明显的反证，会计主体都将持续、正常地无限期地经营下去，而不终止清算。在电子商务模式中，虚拟企业的经营活动具有“短暂性”，适时介入、退出与转换。因此，这些会计主体有相当部分在形成之时即已经能预见到其解散的局面，使得“持续经营”假设已站不住脚。比较可行的方法是以清算假设来取而代之。　　3、会计分期假设　　在传统环境下，会计分期假设在某种程度上可以认为是一种无奈地选择，实际上，会计信息的处理速度和披露手段均受到限制，使得会计信息的实时提供无法实现，因而只能将企业持续经营的生命期人为地划分为一个个相等的、相互独立而又相互衔接的时间段，以每个时间段来披露与之相对应的会计信息。在网络环境下，由于会计信息处理的速度得到极大的提高，加上网络对会计信息实时披露的支持，使得会计分期假设已经失去其存在的前提基础。另外，人力资源、经济资源的快速流动，虚拟企业本身存在时间也相当有限，针对其短暂的生命期，在会计信息披露上再进行会计期间划分也无必要。因此，以交易期间、合作期间作为会计期间，更适合虚拟企业的特点。　　4、货币计量假设　　电子商务将传统意义上的“货币计量”成为无纸化电子货币计量。通过货币所反映的价值信息已不足以成为企业管理者和投资者进行决策的主要依据。相反，另一些指标如创新能力、客户满意率、市场占有率，应变能力、人力资源、服务质量以及企业竞争能力的提高等等，这些因素对企业的生存至关重要却无法用货币形式衡量，因而在计量方面，传统会计显然力不从心，应附加非货币化的环境信息与报表的附加说明来体现。　　（二）会计职能　　电子商务对传统会计的冲击也体现在会计职能的变化上。在网络会计下，机强大的运算和传输功能，使会计数据处理相当及时，业务一旦发生和确认后可立即主动进入会计信息系统并随即进行检测处理，业务信息可实时转化且自动生成会计信息，由此会计的职能已从核算型过渡到管理型。在电子商务环境下，本企业交易的信息通过网络直接置于交易中心、认证中心、银行、税务部门等监督下，其他企业的大量数据也通过网络直接采集，瞬间沟通，使会计信息系统由封闭走向开放，直接处于社会监督和政府监督之中。　　（三）会计核算原则　　由于会计理论和会计职能的变化，企业会计信息处理的基本原则也将受到相应的冲击，网络会计的确认和计量需从新认识。　　1、权责发生制原则　　权责发生制原则与会计分期假设相伴而生。会计分期假设已被淡化，权责发生制的根基也相应发生动摇。在网络环境下，电子货币支付方式将使现金流量大大加快，有关现金流量的信息对企业未来经济活动更为相关，所以在电子商务时代采用收付实现制更有现实意义。　　2、配比原则　　配比原则存在的合理基础是会计分期这一会计信息处理的基本前提假设，当这一前提假设本身失去存在的必要时，跨期摊提的会计处理手法已经没有使用的空间，配比原则也就失去存在的基础了。　　3、成本计价原则　　历史成本计价原则的有效主要是建立在持续经营假设基础之上的。在电子商务时代，企业可以运用网络技术轻而易举地从网络上获得最新的资产成交价格信息，而不必以历史成本数据作依据。另外，对于一个并不希望持续经营的虚拟企业来说，需要考虑的实际上主要是资产的变现能力，因此，现行市价法作为计价基础比历史成本会更好地反映虚拟体系的现实质量状况。　　4.及时性原则　　虽然及时性原则在传统商务模式下和在电子商务模式下都是适用的，但是其内涵和要求相差很远。传统会计系统按月按年提供财务报表即可称得上“及时”。然而，报表是在一个会计期间结束后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷。而在电子商务时代，产品的市场生命周期和产品推向市场的时间大为缩短，信息使用者可能随时随地都需要作出经营决策，等到月末年终为时已晚。而电子商务的优势恰恰在于它的“实时性”，以电子交易为例，从顾客提交订单到拿到销售商出具的电子收据为止的整个过程仅需10-20秒，这就要求网络会计的核算从事后达到实时、从静态核算变为动态核算、财务管理实现在线管理，冲破了传统会计在时间和空间上的约束，财务报告的随时生成与获得成为可能，只要需要，无需顾及和等待到会计期末，点击鼠标即可随时生成所需的会计信息的“实时传递”更适合决策者的要求。　　（四）会计核算方法　　传统会计一般采用借贷记账法来进行财务核算。在电子商务时代，借贷记账法具有很大的局限性，表现在以下三方面：一是借贷记账法只反映价值信息，而不反映非价值信息；二是借贷记账法只反映与资产负债表相关的经济活动，不反映其他重要信息，如证券价格信息；三是借贷记账法只反映会计主体内部的有关信息，不反映其供应链上的其他重要信息，如供应商的原料信息、客户的需求信息等。而借贷记账法所不反映的这些信息，恰恰是电子商务企业管理者和投资者所关心的重要信息。另外，在电子商务条件下，物流配送中心使得企业零库存成为可能。消费者导向型的柔性生产方式使得生产品种多样化，相应的产品成本的分配也必然要作相应的改革，即传统会计中成本分配的分步法和品种法等均不适应新经济形态中产品的生产成本分配要求。在实时生产系统条件下，根据成本动因进行成本分配就成为必然。　　（五）会计报告要素　　传统会计把会计报告要素固定地分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大类。在电子商务时代，会计报告是实时、动态、全方位的，是建立在信息需求多样化基础之上的，事先明确要素分类和处理程序根本没有必要。电子商务使资产、负债、所有者权益等概念的内涵和外延都相应地发生了变化，如资产是企业拥有或者控制的、能为企业提供未来经济利益的经济资源，可分为固定资产、无形资产等。在电子商务模式下，人力资源、知识产权、客户关系数据库、以域名为表现形式的网络品牌等将成为无形资产的崭新内容，这在传统会计中是根本找不到的。因此，细划会计报告要素以全方位反映企业的经济活动更有实际意义。　　（六）会计业务流程　　在电子商务时代，企业内实行网络化集成管理。计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器，电子单据在线录入，电子货币自动划转，财务业务高度协同，所有信息汇成了一条连续的信息流，需要任何财务信息都可直接从网上获得。大约每30份单据才成就一笔交易的时代将成为历史。纸质凭证、分类账户、T型账户和写在纸上的账户已不适应网络时代的要求，网络会计使用数据库账户，使用分散的数据库系统。传统会计的工作业务流程将面临着一次全面的重组。