建立会计软件对原始业务信息识别系统的思路(3)
2017-09-05 06:43
导读：对会计软件建立对原始业务信息所反映总体关系的识别功能是难度大大的，如果在上突破这道障碍，应该说实现记帐凭证自动化生成的功能就将成为现实。
对会计软件建立对原始业务信息所反映总体关系的识别功能是难度大大的，如果在上突破这道障碍，应该说实现记帐凭证自动化生成的功能就将成为现实。我们可以看到，随着
计算机技术日益和会计软件系统的日益完善，实现这一功能是完全可能的。从目前看，会计软件若要具备这一功能可以考虑至少从以下三个方面进行：（l）在会计软件的辅助系统中建立本功能干系统，该子系统随着会计业务处理干系统的使用而被自动启动，同时立即被整个系统直接接受形成识别标准。（2）在该子系统中，首先由软件设计技术人员在完成设计后输入现行的国家、部门财经法规，然后允许用户根据需要输入本企业的财经制度和会计政策，也允许用户随时更新、修改、补充有关规定，形成一个相对完善的、可以用来识别业务信息的法规系统，作为识别标准和生成一些原始数据的依据。（3）把会计软件系统向职能型、专家型转变，使得软件能够根据某些逻辑关系自动推导并生成软件事先没有给定的标准，从而可以按照有关依据和标准即时开展识别，并对一些新发生业务根据逻辑推导结果进行识别。
（二）会计核算软件对原始业务的处理功能根据对原始信息的识别结果，由软件系统自动把有关数据信息转换成符合会计准则和会计制度要求的会计分录，生成记帐凭证，并对凭证自动编号，同时由系统建立和检验原始数据信息和记帐凭证勾稽关系，包括：双方金额的一致性、双方列明单据数量的一致性、双方反映业务的一致性关系，这些关系主要供今后会计检查和数据核对时使用。最后将生成的记帐凭证如交给系统操作人员和有关业务处理进行确认，并将确认无误的记帐凭证存金。这里需要特别指出，业务处理人员和系统操作人员只应该具有审阅和确认系统生成记帐凭证的权限，而不施对系统没作直接输入记帐凭证。
（科教作文网http://zw.nseAc.com）
（三）会计核算软件对错误结果的修正功课
通常，原始凭证进入计算机后，按照预定的系统程序生成的记帐凭证经过会计人员确认，一般难以出错，但是也不能保证这种正确率就是百分之百。因此，如果一旦出现错误需要改正，可以直接后用会计核算软件中率先设置的修改功能。当然，这种修改必须是符合会计法规和会计制度要求。同时在修改子系统中赋以密码控制、保留原有错误记录、定期披露修改情况的功能，以防会计人员随意篡改业务数据。
虽然本文提供这种思路，但是在设计这种功能的会计核算软件目前还会遇到很多困难。从本文提出的问题中还可以引申到审计领域，即如果会计原始数据在会计软件系统中得到有效的控制和识别，审计人员便能够节省大量的对原始数据进行审查的时间和精力，把主要的工作可以放在审查会计软件的识别系统和控制系统之中，大大提高了审计工作效率和效果。
